腾讯会议 加入网络研讨会

这篇说说腾讯会议网络研讨会的使用条件、创建者邀请成员入会的方式,以及不同身份(主持人、嘉宾、观众)的入会规则和会议开始/结束流程。 邀请方式:创建者可通过会议链接、会议号、二维码分享会议,并可为嘉宾和指定主持人自动添加会议到客户端列表。 入会规则:主持人和指定主持人可直接入会;嘉宾需视是否允许提前进入而定;观众需输入密码或完成报名,并等待主持人开始会议。 会议流程:支持准备模式(主持人和嘉宾演练)、暖场(观众提前30。

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一、使用条件

·目前普通用户仅支持客户端和小程序入会,需下载2.14及以上版本的腾讯会议 App。

·境外用户可通过客户端2.16及以上版本的 VooV Meeting App 入会。

·会议室可以通过 Rooms 加入网络研讨会。

二、创建者邀请成员加入

创建会议后,创建者可将会议链接、会议号、二维码等会议信息分享给希望入会的成员。

三、邀请嘉宾和指定主持人

·添加嘉宾和指定主持人后,会议将被自动添加到被邀请人的客户端会议列表中,单击即可加入。

·网络研讨会付费版可向添加的嘉宾发送短信和邮件邀请。

四、会议链接

·开启活动页时,通过会议链接进入活动页,可查看创建者提前设置的会议封面、介绍等内容。

·未开启活动页时,通过会议链接可进入会议详情页,可查看会议主题、时间等基本信息。

·拿到链接的成员可预约或添加到会议日程,即可将会议添加到自己的腾讯会议 App 主页;关注腾讯会议公众号后,还可以接收到会议即将开始的通知。

五、会议号、二维码

创建者和入会成员还可以分享会议号、二维码等给希望入会的成员。

六、主持人、指定主持人

·不需要输入密码或完成报名,可直接进入会议。

·如果会议开启了准备模式,可进入到准备模式中测试设备和功能。

七、嘉宾

·如果会议允许嘉宾提前进入,不需要输入密码或完成报名,可直接进入会议。

·如果会议不允许嘉宾提前进入,需等待主持人正式开始会议后才可进入。

·如果会议开启了准备模式,可进入到准备模式中测试设备和功能。

八、观众

·如果会议设置了密码或开启了报名,需要输入密码或完成报名,才可以获得入会资格。

·获得入会资格后,需等待主持人正式开始会议后才可进入。

九、准备模式

开启后,主持人和嘉宾可在准备模式中演练,观众不可进入,准备模式可多次进入,直到主持人在准备模式中开启正式会议,观众才可以进入。

十、暖场

距离会议预定开始30min起,自动为入会的观众展示暖场图片、播放暖场音乐或视频,主持人正式开始会议后,暖场中的观众将被自动放入会中。

十一、提前入会

如会议创建者设置了“嘉宾可在主持人之前入会”,则嘉宾可在主持人之前进入会议或准备模式。观众只能在主持人入会之后进入会议。

十二、会议结束

·预定结束时间之前,可多次结束会议,且在结束时间之前可多次重复进入会议。

·预定结束时间之后,如果主持人结束会议,则全部人将被移出会议,不可再次进入该会议。

·回放在会议结束时间之后才会生成。

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