腾讯会议 分享云录制

这篇说说腾讯会议云录制的分享方法、权限管理及管理员设置,支持Windows/macOS/Android/iOS/Web端,免费版及付费版均可使用,付费版账户到期后文件保留90天。 分享方式:支持通过链接、指定参会成员、通讯录或微信好友分享,并可设置密码或审批权限。 权限管理:可设置链接有效期、下载转存及查看转写权限,企业版支持同企业内部分享。 管理员设置:会议创建者可指定最多10名管理员,或开启主持人管理云录制功能。

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一、使用条件

·登录用户:免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

·版本要求:客户端3.20及以上版本。

·系统要求:Windows/macOS/Android/iOS/Web。

二、注意事项

·升级专业版可享受最高100G超大云录制空间,单击 前往 以了解专业版。

·商业版、企业版、教育版、教育加强版账户到期后,云录制文件无法查看,但可以在后台自动保存90天;90天内,用户成功续费,则云录制文件可以重新查看、下载、共享;超过90天,如果用户仍未续费,则云录制文件将无法访问。

·仅企业账号支持指定云录制管理员能力,个人账号暂不支持。

四、Windows/macOS

·单击客户端主界面左侧边栏录制,将鼠标悬浮在需要分享的云录制文件上,单击链接图标,即可快捷复制分享链接到剪贴板进行分享。

·单击更多图标,选择分享,即可设置分享查看权限,支持指定用户分享(参会成员、通讯录、微信好友)、通过链接分享。

·还可在录制详情页单击右上角分享,设置分享查看权限,支持指定用户分享(参会成员、通讯录、微信好友)、通过链接分享。

·当存在多个录制文件时,单击右上角分享,可分享本场会议所有录制文件。

·当存在多个录制文件时,支持分享单个的录制文件,分享权限不支持修改,与全部录制的分享权限一致。

五、Android/iOS

·单击主界面底部我的 > 录制, 选中所需分享的录制文件向左滑动,单击分享,即可设置分享查看权限,支持分享给指定用户(参会成员、通讯录、微信好友)、通过链接分享、发送短信、第三方应用分享。

·还可在录制详情页单击右上角分享,设置分享查看权限,支持指定用户分享(参会成员、通讯录、微信好友)、通过链接分享。

·当存在多个录制文件时,单击右上角分享,可分享本场会议所有录制文件。

·当存在多个录制文件时,支持分享单个的录制文件,分享权限不支持修改,与全部录制的分享权限一致。

七、录制列表

·可登录 腾讯会议页面 > 个人中心,单击我的录制,选中所需分享的录制文件,单击右侧链接图标,即可快捷复制分享链接到剪贴板进行分享。

·还可以单击更多图标,选择分享,即可设置分享查看权限,支持指定用户分享(参会成员、通讯录、微信好友)、通过链接分享、二维码分享。

八、录制详情页

可在录制详情页单击右上角分享,设置分享查看权限,支持指定用户分享(参会成员、通讯录、微信好友)、通过链接分享。

·当存在多个录制文件时,单击右上角分享全部,可分享本场会议所有录制文件。

·当存在多个录制文件时,支持分享单个的录制文件,分享权限不支持修改,与全部录制的分享权限一致。

十一、指定参会成员分享

单击参会成员,勾选添加本场会议的参会成员为录制的指定用户,即可直接通过获取的分享链接访问该录制,无需审批或密码验证。

十二、指定通讯录成员分享

单击通讯录,即可在通讯录中添加需要分享的联系人,指定的用户可直接查看该录制,无需审批或密码验证。

十三、指定微信好友分享

单击微信好友,即可使用账号所绑定的手机微信扫描图中二维码,通过手机微信转发云录制卡片给微信好友。当好友单击分享卡片后,即可获得录制的访问权限。且转发的分享卡片不允许好友二次分享。

十四、通过链接分享

·当开启通过链接分享并设置分享查看权限后,即可通过复制链接进行分享,获得分享链接并符合查看权限的成员即可访问该录制文件。

·免费版、专业账号支持设置:所有人可查看、所有人需输入密码查看、所有人需申请权限查看。

·商业版、企业版、教育版、教育加强版账号支持设置:所有人可查看、所有人需输入密码查看、所有人需申请权限查看、同企业可查看、同企业需输入密码查看、同企业需申请权限查看。

·当设置查看权限为所有人需输入密码查看后,则获得分享链接的成员需在查看录制权限基础上,输入正确密码方可访问,支持自定义设置访问密码。

若商业版、企业版、教育版、教育加强版账号设置查看权限为同企业需输入密码查看,则仅同企业成员才能通过输入密码的方式访问云录制,非同企业账号无访问权限。

·当设置查看权限为所有人需申请权限查看后,录制创建者可在收件箱中查看并审批查看云录制文件的申请。

若商业版、企业版、教育版、教育加强版账号设置查看权限为同企业需申请权限查看,则仅同企业的成员才能通过申请权限的方式访问云录制,非同企业账号无访问权限。

·3.30及以上版本支持设置默认云录制分享权限,设置后将对你后续创建的录制与转写文件生效。

单击客户端主界面左下角设置,在录制 > 分享权限中,设置通过链接分享文件的查看权限,以及允许下载和转存的权限。

十五、安全设置

·单击安全设置,即可设置链接有效期,支持自定义有效期时间。

·并支持设置用户操作权限是否允许成员下载和转存、允许成员查看录制转写。

注意:腾讯会议页面 > 个人中心的云录制分享权限同桌面端一致。

十七、指定参会成员分享

可在参会成员中添加本场会议的参会成员为录制的指定用户,获取录制的访问权限。

十八、指定通讯录成员分享

单击通讯录,即可在通讯录中添加需要分享的联系人,指定的用户可直接查看该录制,无需审批或密码验证。

十九、指定微信好友分享

单击微信好友即可使用账号所绑定的手机微信扫描图中二维码,通过手机微信转发云录制卡片给微信好友。当好友单击分享卡片后,即可获得录制的访问权限。且转发的分享卡片不允许好友二次分享。

20、通过链接分享

·当开启通过链接分享并设置分享查看权限后,即可通过复制链接进行分享,获得分享链接并符合查看权限的成员即可访问该录制文件。

·免费版、专业账号支持设置:所有人可查看、所有人需输入密码查看、所有人需申请权限查看。

·商业版、企业版、教育版、教育加强版账号支持设置:所有人可查看、所有人需输入密码查看、所有人需申请权限查看、同企业可查看、同企业需输入密码查看、同企业需申请权限查看。

·当设置查看权限为所有人需输入密码查看后,则获得分享链接的成员需在查看录制权限基础上,输入正确密码方可访问,支持自定义设置访问密码。

若商业版、企业版、教育版、教育加强版账号设置查看权限为同企业需输入密码查看,则仅同企业成员才能通过输入密码的方式访问云录制,非同企业账号无访问权限。

·当设置查看权限为所有人需申请权限查看后,录制创建者可在收件箱中查看并审批查看云录制文件的申请。

若商业版、企业版、教育版、教育加强版账号设置查看权限为同企业需申请权限查看,则仅同企业的成员才能通过申请权限的方式访问云录制,非同企业账号无访问权限。

·3.30及以上版本支持设置默认云录制分享权限,设置后将对你后续创建的录制与转写文件生效。

单击 App 主界面右下角我的,选择设置 > 云录制,在分享权限中,设置通过链接分享文件的查看权限,以及允许下载和转存的权限。

21、安全设置

·单击右上角分享图标 > 安全设置,即可设置链接有效期,支持自定义有效期时间。

·支持设置用户操作权限是否允许成员下载和转存、允许成员查看录制转写。

24、会议创建者指定管理员

·商业版、企业版、教育版、教育加强版会议创建者可以将已指定用户的权限设置为可管理,使其成为此录制文件的管理员,最多可设置10名管理员。

·当用户被指定为管理员后,会收到 xxx(会议创建者)已将你在【xxxx】(某个会议)的云录制权限设置为可管理的消息通知,可单击查看详情。

·管理员可修改成员权限、审批查看申请。

25、指定主持人管理该场会议的云录制

当企业管理员在企业管理后台 > 账户管理 > 账户设置 > 录制设置中开启指定主持人管理云录制后,会议创建者预定会议时,指定的主持人将成为该场会议的云录制管理员。

27、会议创建者指定管理员

·商业版、企业版、教育版、教育加强版会议创建者可以将已指定用户的权限设置为可管理,使其成为此录制文件的管理员,最多可设置10名管理员。

·当用户被指定为管理员后,会收到 xxx(会议创建者)已将你在【xxxx】(某个会议)的云录制权限设置为可管理的消息通知,可单击查看详情。

·管理员可修改成员权限、审批查看申请。

28、指定主持人管理该场会议的云录制

当企业管理员在企业管理后台 > 账户管理 > 账户设置 > 录制设置中开启指定主持人管理云录制后,会议创建者预定会议时,指定的主持人将成为该场会议的云录制管理员。

29、企业管理后台-云录制默认权限管理

企业超级管理员和有账户设置权限的管理员可以在企业管理后台 > 账户管理 > 账户设置,在录制设置中修改企业下成员所创建的录制默认分享权限。仅针对修改权限后的新录制生效。

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