腾讯会议 用户列表

这篇说说腾讯会议企业用户管理功能,管理员可在用户列表中对用户信息进行搜索、添加、编辑、删除、批量导入/修改、更换角色及管理资源权限与许可,支持手机号/邮箱加密与导出。 用户管理:支持多条件搜索、列表字段自定义及单个/批量操作。 资源与许可:可对用户或企业/部门单独配置账号类型与资源权限。 数据安全:敏感信息查看与导出受角色权限控制,并通知超级管理员。

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一、功能介绍

可以方便清晰地管理企业下用户信息。

有用户列表权限的管理员角色可以对用户信息进行管理。

二、操作流程

·用户列表:展示用户的基础信息(部门、手机号、邮箱等)、账号状态、账号类型、资源权限等信息。

·搜索:你可以根据姓名、UserID 进行搜索,也可以根据姓名、部门、工号、入职时间、手机号、邮箱、角色类型、账号状态、账号类型、云会议资源权限、Webinar 资源权限、PSTN 呼出权限、PSTN 呼入权限等条件进行多条件组合筛选查看。

·列表字段设置:你可以选择需要在用户列表上展示的字段信息。

·添加用户:填写添加用户的基本信息,单击下一步选择该用户的账号类型和权限的资源分配,然后单击完成用户添加成功。

添加成功用户后,单击邀请激活,系统将通过短信向用户发送邀请以激活账号。邀请链接48小时内有效。

·查看详情:单个用户单击查看详情后,可查看用户的基础信息和资源权限配置情况。

·编辑:单击单个用户的编辑,可以编辑用户的基础信息和账号类型。

·许可管理:勾选用户后单击许可管理可以为该用户修改账号类型。支持单个或多个用户的许可管理。

·资源权限管理:勾选用户后单击资源权限管理可以为该用户修改资源权限。支持单个或多个用户的资源权限管理。

·企业/部门资源权限管理:单击企业或者部门中的资源权限管理,可以对企业或者部门进行资源权限管理。

·手机号/邮箱加密:超级管理员或者其他企业管理员有手机号信息和邮箱信息的查看权限才可以查看完整的手机号信息、邮箱信息、导出用户列表。

角色有查看手机号、邮箱敏感信息的权限,可以正常查看,但是如果达到上限,则会通过腾讯会议客户端消息通知给超级管理员。

角色有导出用户列表权限,可以导出用户列表,导出行为也会通过腾讯会议客户端消息通知给超级管理员。

·批量导入/修改用户:

1.1 导入新用户:

1.1.1 下载导入模板,根据提示信息完善表格内容。

1.1.2 上传完善后的表格,仅支持 xls、xlsx 格式文件。

1.2 修改用户信息:

1.2.1 导出现有用户列表,根据提示信息完善表格内容。

1.2.2 上传完善后的表格,仅支持 xls、xlsx 格式文件。

注意:导入会覆盖原有企业人员的信息,如需要更新已存在的人员信息,请先导出用户列表,在导出文件中进行修改后重新导入即可;暂不支持修改已存在成员的手机号和邮箱,需要对应成员登录客户端自行换绑修改。

·更换角色:你可以对用户列表中已激活且未禁用的用户更换角色,如果选择更换的角色有管理范围,可以按照部门、会议室设置管理范围。

·删除用户:

·激活用户删除:

·将用户拥有的数据转移给其他用户:设置数据接收人、选择要转移的数据。

·将用户拥有的数据直接删除。

注意:系统将删除该用户预约的所有会议;删除该用户所有的云录制文件。

·未激活用户删除:确认删除后该用户的员工信息将被销毁,同时该用户已分配的资源也将被释放。

·已删除用户管理:单击转移数据可以将已删除用户拥有的数据转移给其他用户或者将用户拥有的数据直接删除。

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