腾讯会议 自动录制

自动开启会议录制能够帮助用户更好地录制整个会议过程,会议开始时云录制自动进行,不再担心忘记开启。

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一、使用条件

·登录用户:免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

·登录设备:

·自动开启云录制:Windows/macOS/iOS/Android。

·自动开启本地录制:Windows/macOS。

·版本要求:

·客户端3.17及以上版本支持免费版、专业版用户发起的会议可以自动开启云录制。

·商业版、企业版、教育版、教育加强版用户发起的会议还支持自动开启本地录制。

·企业管理员或企业超级管理员配置生效后。

·自动本地录制需主持人电脑端入会后方可启动。

二、注意事项

·企业超级管理员和有账户设置权限的管理员可以在 企业管理后台 > 账户管理 > 账户设置 > 录制设置中对企业账号下的会议录制相关功能进行修改。

·管理员配置开启自动录制能力后,对所有类型的会议生效,包括预定会议(常规会议、特邀会议、周期性会议)和快速会议(包含个人会议号)。

·自动开启会议录制仅在第一次入会时触发,后续主持人或参会者再次入会时,不会自动触发云录制。

·若管理员配置开启自动录制或者开启并锁定了该功能时,选择本地录制,则无子选项,且客户端中,需要主持人使用电脑入会才能够触发。

·若管理员配置开启自动录制或者开启并锁定了该功能时,选择云录制,则会有子选项当有参会成员入会时立即开启云录制和主持人可以暂停云录制。

·当有参会成员入会时立即开启云录制:默认关闭,若开启,则任意参会成员(包含主持人)入会时,立即开启云录制。

·主持人可以暂停云录制:默认勾选,若关闭,则主持人无法暂停或结束此次会议的云录制。

·自动开启会议录制功能跟随管理员配置情况,会有以下几种状态:

·关闭状态:管理员在后台关闭并锁定了开启自动录制功能,或关闭了云录制和本地录制的总开关。则在客户端预定会议时,不展示自动开启会议录制选项;

·自由状态:管理员在后台关闭了开启自动录制,但未锁定。则在客户端预定会议时,不会默认开启自动开启会议录制,支持自由选择是否开启该功能,且允许自由选择主持人入会后开启云录制/本地录制。

·默认开启状态:管理员在后台配置了开启自动录制功能,且选择了自动开启云录制或本地录制。则在客户端预定会议时,会默认勾选自动开启会议录制,且默认选择主持人入会后开启云录制/本地录制。此时,支持用户自行取消或者更换选项;

·开启并锁定:管理员在后台配置并锁定了开启自动录制功能。则在客户端预定会议时,强制选择自动开启会议录制,且根据管理员配置情况,强制选择主持人入会后开启云录制/本地录制,不可更改。

·录制结束说明:管理员开启自动录制功能后,选择不同的选项,会导致录制结束的触发时机不同,具体如下:

·管理员选择本地录制时:当第一个在桌面端启动腾讯会议的主持人入会时,则开启本地录制,当该用户离开会议或者会议结束,则自动结束本地录制;

·管理员选择云录制时,其子选项会影响到录制结束的触发时机。

当有参会成员入会时立即开启云录制 主持人可以暂停云录制 云录制结束的触发时机
✓ ✓ 所有人离开会议/主持人主动结束会议/主持人主动结束云录制
✓ × 所有人离开会议/主持人主动结束会议
× ✓ 所有主持人离开会议/主持人主动结束会议/主持人主动结束云录制
× × 所有主持人离开会议/主持人主动结束会议

三、Windows 和 macOS

·免费版、专业版用户可进入客户端主界面左下角设置 > 录制,勾选自动云录制,选择主持人入会后开启/成员入会后开启;启用后,你后续发起的所有会议,即可在主持人和成员加入会议时自动开启云录制。

商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可进入客户端主界面左下角设置 > 录制,勾选自动录制会议,选择主持人入会后开启云录制;启用后,你后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启云录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。

·还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启自动云录制。

四、Android 和 iOS

·免费版、专业版用户可前往 App 主界面我的 > 设置,单击并勾选自动云录制,选择主持人入会后开启/成员入会后开启,启用后,你后续发起的所有会议,即可在主持人和成员加入会议时自动开启云录制。

商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可前往 App 主界面我的 > 设置,单击并勾选自动录制,选择主持人入会后开启云录制;启用后,你后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启云录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。

·还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启自动云录制。

五、腾讯会议页面-个人中心

免费版、专业版用户可以在腾讯会议页面预定会议时勾选开启勾选自动云录制,选择主持人入会后开启/成员入会后开启,即可在主持人和成员加入会议时自动开启云录制。

商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可以在腾讯会议页面预定会议时勾选开启勾选自动开启会议录制,选择主持人入会后开启云录制,即可在主持人加入会议时自动开启云录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员。

六、Windows 和 macOS

商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,请前往客户端主界面左下角设置 > 录制,勾选自动录制会议,选择主持人入会后开启本地录制;启用后,你后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启本地录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员(主持人需使用电脑设备入会)。

还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启主持人入会后开启本地录制。

七、Android 和 iOS

商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,请前往 App 主界面我的 > 设置,单击并勾选自动录制,选择主持人入会后开启本地录制,启用后,你后续发起的所有会议,即可在主持人加入会议时自动开启本地录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员(主持人需使用电脑设备入会)。

还可以在预定会议时对于某一场会议单独设置是否开启主持人入会后开启本地录制。

八、腾讯会议页面-个人中心

商业版、企业版、教育版、教育加强版用户,可以在 腾讯会议页面 预定会议时勾选开启勾选自动开启录制会议,选择主持人入会后开启本地录制,即可在主持人加入会议时自动开启本地录制。若该设置项无法修改可联系企业管理员(主持人需使用电脑设备入会)。

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