一、适用场景
在线培训、员工大会、沙龙峰会、营销宣讲。
二、使用条件
·登录用户:免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。
·版本要求:客户端3.8.0及以上版本。
·系统要求:Windows/macOS/Android/iOS。
三、注意事项
·报名审批方式、报名问题等设置需在页面用户中心预定页面进行设置,移动端和桌面端仅可以开启报名。
·批量导入报名名单、报名短信邮件通知、付费报名等功能,仅商业版和企业版用户可以使用。
四、开启报名
开启报名功能后,会议创建者可通过设置报名问卷收集参会者基本信息,观众需要报名成功后方可入会。
五、Windows/macOS
桌面端用户预定会议时,在预定会议界面底部勾选成员需要报名入会,完成预定后,在会议列表选中该会议单击更多图标,选择查看详情,在详情页中单击报名人数 – 设置即可前往报名设置页面进行设置。
六、Android/iOS
移动端用户预定会议时,在预定会议界面底部勾选开启会议报名,完成预定后,即可在会议详情页完成报名页面和报名问题的设置;并可以在会议详情页查看报名情况。
七、用户中心
在用户中心预定会议时,在预定会议界面底部勾选开启成员需报名入会,完成预定后,即可前往用户中心 > 会议列表,在会议详情页完成报名页面和报名问题的设置。
八、报名设置
预定会议开启报名后,在会议详情页面底部报名中单击编辑即可进行报名设置。
九、设置
·报名:支持免费和付费报名两种报名类型,付费报名仅商业企业版用户通过申请审核后可用。
·人数限制:报名人数上限与账号对应的会议方数能力相同。
·截止时间:默认无截止时间限制,支持自定义时间(截止时间不能早于当前时间)。
·报名审批:
·自动批准:提交了主办方设置的报名问题,即可报名通过,主办方也可手动改变报名状态。
·手动审批:提交报名问题后,需要主持人手动审核。
·企业报名:商业版/企业版账号支持企业报名,勾选后,本企业成员无需报名可直接入会。
·报名通知:默认勾选公众号消息,报名的参会者关注腾讯会议公众号后,可接收报名情况和会议开始的通知;企业版、商业版用户可使用短信和邮件通知,邮件支持中文、中英文、英三种语言类型。
·Rooms 密钥:开启后,输入密钥入会的 Rooms 可以跳过报名或会议密码,请谨慎使用。
单击设置通知即可查看 、编辑通知内容。
十、问题
单击问题,勾选收集报名问题即可设置报名问题。
·预设问题:支持设置预设姓名、手机号、邮箱、组织名称、组织规模;且手机号支持短信验证功能。
·自定义问题:支持单选、多选、简单三种类型。
·必填:勾选后,该问题将设为必填项。
十一、管理报名成员
可查看已报名人数和已批准人数,单击即可单个或批量操作批准或拒绝报名,并支持查看问题回复详情。
·批量批准:可批量批准所勾选的报名成员。
·批量取消批准:可批量取消批准所勾选的已批准的报名成员。
·批量导入:企业版和商业版可使用,可根据 userid 或手机号导入成员,单场会议可导入最多5000人,被导入的成员不需要报名即可参会。
·导出:可导出报名成员的名单,具体信息如列表展示,还可以在会后导出成员列表功能后,导出报名问题等更多详细信息。
十二、报名页
打开会议链接的参会成员可查看该页面,可选择页面样式,定制活动页支持设置封面、会议介绍等,添加嘉宾和日程介绍等。
开启报名的会议,会自动绑定定制活动页功能,未开启报名的会议可自由选择常规邀请页或定制活动页。
如选择定制活动页,即可添加封面、会议介绍和设置是否显示已报名或预约人数。
·封面:可添加多张自定义封面,推荐使用1280*720的高清图片,单个文件请控制在5MB以内。禁止使用二维码等推广信息。图片内容会轮播显示,可拖动进行图片排序。
·详情:可输入会议详细介绍,最多可插入10张图片,每张不超过10MB。
·显示已报名/预约人数:开启即可显示当前已报名、预约人数。
·预览效果:单击即可预览报名页效果。
·生成海报:单击即可预览并下载分享海报,参会者可长按识别海报中二维码参加,还可以分享已保存的海报。