腾讯电子签 印章添加

企业员工如需使用企业印章或法定代表人章,需要先添加印章。这篇档指导你如何在腾讯电子签进行印章添加的操作。

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一、前提条件

1. 请你先完成电子签服务开通,开通指引请先参见 开通指引 文档。

2. 创建角色 并按照 组织架构管理 完成企业员工的创建与激活。

二、网页端

1. 超级管理员或拥有印章管理权限的员工微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。如果使用的是企业微信腾讯电子签,相关人员也可以直接在企业微信工作台中打开腾讯电子签应用进行操作。

2. 添加印章。

企业通用印章执业章其他类型章

1. 进入印章模块,单击添加企业电子印章、确认添加企业电子印章须知后开始创建印章,在印章类型中选择想要添加的印章类型,选定印章类型后将自动填充印章名称(如需修改也可单击文本框自行编辑修改)。

2. 选择印章类型后,默认选择模板印章,并在底部出现印章预览和印章尺寸,默认模板印章、4.2cm 直径。单击尺寸框可更换尺寸(提供6种常见尺寸),单击打印查看可比对实体印章真实效果。

设置完毕后,单击提交审核即可。当企业超级管理员或法人提交时,可立即生成印章;其他员工提交则需等待审批人审核通过后方可生成印章,审批人默认为法人和有企业印章管理员角色权限的成员,如需自行配置请参见 审批流配置。

注意:说明:

注意:此处印章尺寸为印章加盖在合同上后、将 PDF 合同文件打印出来后印章的实际尺寸,而页面中的效果会根据你的设备、浏览器等进行等比缩放,因此仅为示例、并非印章实际尺寸。

·打印查看:单击打印查看,弹窗中会展示印章在系统模板文件上加盖的示例,单击下载打印即可下载打印查看 PDF 文件,将其打印在白纸上可查看印章真实效果。

·公章印章类型模板印章特殊样式:

对于村民委员会(统一社会信用代码54开头的机构),提供2种公章的模板印章样式。

·样式1:如图,名称前半段五角星外刊自左向右环行,后半段在五角星下自左向右横排。

·样式2:如图,名称全部五角星外刊自左向右环行(常规样式)。

3. 如需通过图片上传印章,请在添加方式中选择图片上传,然后单击上传或拖拽上传图片。

4. 上传成功后,裁剪至无白边、调整尺寸设置印章样式,单击创建/提交审核即可。

·图片裁剪:

·底图调整:可以通过滚动鼠标滚轮放大缩小或单击“+”“-”调整。在不改变裁剪框的情况下,使印章内容填充裁剪框。

·旋转:拖动底部旋转条。

·裁剪:拖动蓝色边框裁剪框。在开启锁定宽高比的情况下,裁剪框会固定宽高比例,只能进行等比缩放。

·重新上传:单击可重新上传印章图片。

·恢复原图:单击将会恢复到上传图片后的图片样式。

·印章颜色:可选红色和蓝色。

·设置尺寸:在印章尺寸中设置长和宽(默认 4.2cm x 4.2cm)。可自由输入在1cm – 10cm 之间的数值。

·锁定宽高比:开启后,修改一边将自动同步另一边。

·尺寸设置会与左侧裁剪框进行联动。

·打印查看:支持打印查看功能。

注意:说明:

注意:当前图片上传已支持自由形状印章。

5. 提交成功后页面中会显示印章审核流程,待审核通过后即可成功添加印章。

1. 进入印章模块,单击添加企业电子印章、确认添加企业电子印章须知后开始创建印章,在印章类型中选择执业章。2. 在邀请授权说明中写明需要执业章持有人授权何种印章后,单击生成邀请码。3. 邀请码生成后单击下载二维码发送给执业章持有人即可邀请其授权执业章。4. 执业章持有人授权。4.1 微信扫描企业发出的执业章授权邀请二维码,出现授权页面,单击前往我的印章进行授权跳转至个人印章列表。若还未上传过个人印章、或当前印章中无所需印章,请先添加相应印章。4.2 选择需要的印章,单击确认授权 > 提交授权 > 同意后,弹出授权成功提示即代表授权成功。5. 授权成功后,显示审核流程,待审核通过后即可成功添加印章。

1. 进入印章模块,单击添加企业电子印章、确认添加企业电子印章须知后开始创建印章,在印章类型中选择其他,选定印章类型后将自动填充印章名称(如需修改也可单击文本框自行编辑修改)。

2. 选择印章类型后,底部会出现印章预览图和印章尺寸。添加方式默认选择模板印章、印章形状默认选择圆形章、印章尺寸默认为4.2cm 直径,如你需要更改印章形状和印章尺寸,可以单击选择框进行选择,我们对于圆形章/椭圆章分别给出了最常见的6种/2种印章尺寸。如果对印章尺寸实际效果有疑虑,可以单击打印查看,通过印章加盖在系统模板文件上真实打印出来的效果进行查看、和实体印章比对等。如需模板印章,选择适合的印章形状并输入需要的横向文字后,单击提交审核即可。

注意:说明:

·打印查看:单击打印查看,弹窗中会展示印章在系统模板文件上加盖的示例,单击下载打印即可下载打印查看 PDF 文件,将其打印在白纸上可查看印章真实效果。

3. 如需通过图片上传印章,请在添加方式中选择图片上传,然后单击上传或拖拽上传图片。

4. 上传成功后,裁剪至无白边、调整尺寸设置印章样式,单击创建/提交审核即可。

·图片裁剪:

·底图调整:可以通过滚动鼠标滚轮放大缩小或单击“+”“-”调整。在不改变裁剪框的情况下,使印章内容填充裁剪框。

·旋转:拖动底部旋转条。

·裁剪:拖动蓝色边框裁剪框。在开启锁定宽高比的情况下,裁剪框会固定宽高比例,只能进行等比缩放。

·重新上传:单击可重新上传印章图片。

·恢复原图:单击将会恢复到上传图片后的图片样式。

·印章颜色:可选红色和蓝色。

·设置尺寸:在印章尺寸中设置长和宽(默认 4.2cm x 4.2cm)。可自由输入在1cm – 10cm 之间的数值。

·锁定宽高比:开启后,修改一边将自动同步另一边。

·尺寸设置会与左侧裁剪框进行联动。

·打印查看:支持打印查看功能。

注意:说明:

注意:当前图片上传已支持非正多边形印章。

5. 提交成功后页面中会显示印章审核流程,待审核通过后即可成功添加印章。

三、移动端

1. 打开腾讯电子签小程序,进入企业首页的印章管理页面,单击底部的添加印章,然后选择添加企业电子印章。

2. 添加印章。

注意:添加方式审核差异说明:

注意:模板印章仅需企业内部审批,图片上传印章还需电子签平台审核,请参见添加印章审核规则。

企业通用章执业章其他类型章

1. 阅读添加印章须知后,单击印章类型,在底部弹出的浮层中选择想要添加的印章类型,选定印章类型后将自动填充印章名称(如需修改也可自行编辑修改),并默认模板印章样式和4.2cm 直径。单击完成即可创建。

也可以单击尺寸框选择其他尺寸,我们提供了6种常见尺寸以供选择。

注意:说明:

注意:此处印章尺寸为印章加盖在合同上后、将 PDF 合同文件打印出来后印章的实际尺寸,而页面中的效果会根据你的设备、浏览器等进行等比缩放,因此仅为示例、并非印章实际尺寸。

·打印查看:单击打印查看,弹窗中会展示印章在系统模板文件上加盖的示例,单击下载打印即可下载打印查看 PDF 文件,将其打印在白纸上可查看印章真实效果。

2. 若需要图片上传印章,请在添加方式中选择图片上传,然后单击上传印章区选择图片,通过左上角裁剪调整选取范围,保证印章充满选取框并完整。随后设置印章样式:

·设置尺寸:在印章尺寸中设置长和宽(默认 4.2cm x 4.2cm)。可自由输入在1cm – 10cm 之间的数值。

·锁定宽高比:开启后,修改一边将自动同步另一边。

·尺寸设置会与左侧裁剪框进行联动。

·打印查看:支持打印查看功能。

·印章颜色:可选红色和蓝色。

3. 设置完毕后单击完成即可。随后页面中会显示印章审核流程,待审核通过后即可成功添加印章。

1. 阅读添加印章须知后,单击印章类型,在底部弹出的浮层中选择执业章单击确定。在邀请授权说明中注明需要执业章持有人授权何种印章后,单击生成邀请码,然后单击下载二维码发送给执业章持有人进行授权。2. 执业章持有人授权。2.1 微信扫描企业发出的执业章授权邀请二维码,出现授权页面,单击前往我的印章进行授权跳转至个人印章列表。若还未上传过个人印章、或当前印章中无所需印章,请先添加相应印章。2.2 选择需要的印章,单击确认授权 > 提交授权 > 同意后,弹出授权成功提示即代表授权成功。3. 授权成功后,显示审核流程,待审核通过后即可成功添加印章。

1. 阅读添加印章须知后,单击印章类型,在底部弹出的浮层中选择其他类型,选定印章类型后将自动填充印章名称(如需修改也可自行编辑修改),并默认展示模板印章样式,可选印章形状、横向文字、尺寸和印章颜色,设置完毕单击完成即可创建。

单击尺寸框选择其他尺寸,我们提供了圆形章6种常见尺寸/椭圆章2种常见尺寸以供选择。如果对印章尺寸实际效果有疑虑,可以单击打印查看、通过印章加盖在系统模板文件上真实打印出来的效果进行查看、和实体印章比对等。

注意:说明:

·打印查看:单击打印查看,弹窗中会展示印章在系统模板文件上加盖的示例,单击下载打印即可下载打印查看 PDF 文件,将其打印在白纸上可查看印章真实效果。

2. 若需要图片上传印章,操作与企业通用印章的图片上传步骤一致,请参见上文。

四、添加法定代表人章

注意:只能由法定代表人本人或其他员工得到法人授权才能添加法定代表人印章。

五、移动端

1. 进入腾讯电子签小程序,登录后进入对应企业。

2. 进入企业管理 > 印章管理模块,单击列表底部的添加印章,选择添加法定代表人章。

注意:没有找到添加法定代表人章选项?

注意:请确认你所属企业的机构类别,目前仅支持统一社会信用代码为下表所列前两位开头的组织创建法人章。

3. 请阅读法定代表人章添加印章须知,确认无误后单击下一步。

4. 若操作人是法定代表人,则直接进入创建页面;若不是,将进入授权流程,经授权后可进入创建页面。

模板印章图片上传代法人创建法人章

系统自动根据法定代表人的姓名生成3种法定代表人章的样式,你可选择满意的样式后单击完成即可创建法定代表人章。印章尺寸(边长,单位 cm)默认为2.0cm,单击尺寸框可修改为其他尺寸,提供4个常见尺寸选项。

你可以在白纸上盖章后拍照上传法定代表人章的图片或导入电子版法定代表人章图片,默认尺寸2.0cm(边长,单位为厘米 cm),单击尺寸框可修改,提供4个常见尺寸选择,设置完毕后单击完成。电子签平台将在1 – 3个工作日内完成审核,审核通过后即启用该印章。

1. 请先确保操作人有印章创建权限。

2. 可以通过邀请法人授权和上传授权书两种形式得到法定代表人授权。

注意:如果需要使用实体法人章图片上传作为法人章,请在授权时上传印章图片。否则由于我们无法确认后续上传的图片是否出于法人授权意图,只能创建系统生成的模板印章。

·邀请法人授权:单击邀请法人授权,选择适合的方式向法人发送通知,发送通知后页面显示等待法人授权。法人收到通知后,根据提示进行相应认证即可完成授权。随后操作人即可进入创建法定代表人章的页面。

法人操作视角:

·上传授权书:单击上传授权书,下载授权书模板填写内容、并由法人代表签字和加盖企业公章,再上传授权书,单击提交审核。审核通过后,操作人即可进入创建法定代表人章的页面。

六、网页端

1. 登录电子签控制台。法定代表人或代创建法人章的员工(需要有印章创建权限)微信扫描二维码登录 腾讯电子签控制台。

2. 进入印章中心模块,单击添加法定代表人章,使用手机扫码添加法定代表人章。后续流程和 移动端添加法定代表人章 的一致。

七、企业电子印章

·审批流程差异原因:根据操作人、创建印章类型及添加方式的不同,审核流程会有相应差异。

注意:说明:

注意:具体审批流请以页面显示的审核流程为准。

·不同操作人的区别:

·超管/法人:无需经过企业内部审核。

·其他:需要经过企业内部审核。

·不同印章类型的区别:主要在于创建模板印章是否需要电子签平台审核,图片上传印章都需要经过电子签平台审核。

·公章、合同专用章、人事专用章、财务专用章:创建模板印章无需经过电子签平台审核。

·其他类型:创建模板印章也需经过电子签平台审核。

·不同添加方式的区别:

·模板印章:

·系统生成印章图样,符合电子签名法规定、具有法律效力。

·仅需通过企业内部审批(其他类型印章除外),无需电子签平台审核。

·图片上传:

·上传实体印章图片形成电子印章。

·除企业内部审批外,还需电子签平台审核,预计1 – 3个工作日完成。

·企业内部审批:

·审批节点的默认处理人为法人和有企业印章管理员角色权限的成员,可通过 审批流配置 修改审批人。

·法人或企业超级管理员创建印章时,将绕过企业内部审批流。

·有企业印章管理员角色权限的成员创建印章时,审批节点为除该成员外的其他有企业印章管理员角色权限的成员和法人。

·电子签平台审核:为电子签运营团队审核流程,一般会在1 – 3个工作日完成审核。

·查看审核流程:提交创建印章申请后,可在印章详情页中查看审核流程,具体操作请参见 印章管理。

八、法人章

·法人创建法人章无需审核

·员工代法人创建时,授权方式如果为上传法人授权书,则需要经过电子签平台审核授权书。审核1 – 3个工作日后,若通过则可创建法人章。

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