腾讯云企业网盘 企业管理

当前腾讯云企业网盘支持企业微信扫码登录、企业微信组织架构和人员同步、企业微信工作台3个功能。代开发应用配置的具体步骤如下所示2. 单击管理中心 > 企业管理 > 账号关联。

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一、企业微信配置

1. 使用企业网盘管理员账号登录企业网盘。

3. 单击关联,选择代开发应用,使用企业微信扫一扫页面中的二维码。

并在手机上完成授权。

4. 进入 企业微信管理后台,在应用管理 > 应用 > 自建内找到腾讯云企业网盘应用,单击进入应用详情页。

5. 先单击授权信息上的查看。

然后,单击应用开发 > 自定义权限。


之后,单击成员基本信息,选择姓名和部门名,单击下方保存更改保存设置。

6. 回到企业网盘,单击我已配置提交审批申请。腾讯云管理员会在每周一、三、五(节假日除外)的上午9点至12点统一进行审批操作。

7. 审批通过后,企业微信将发送消息通知。

8. 随后你需要修改应用的可见范围,找到企业微信的应用管理,进入腾讯云企业网盘应用详情页面,单击启用腾讯云企业网盘应用。

注意:说明:

注意:可见范围中选择的是组织架构,只有选择的部门及其子部门用户才会被允许同步至网盘,才可使用企业微信登录腾讯云企业网盘,才可在工作台内看见并使用企业网盘。建议选择整个企业。

9. 单击编辑后,单击选择组织架构,选择根目录。

10. 单击完成保存设置。

11. 回到企业网盘,进入管理中心 > 企业管理 > 账号关联 > 组织架构同步,数据来源勾选企业微信,然后单击立即同步,登录方式勾选支持企微扫码登录,单击保存,完成设置。

12. 设置完成后,告知员工进行手机号绑定操作:进入企业微信工作台,单击腾讯云企业网盘应用。

13. 员工首次登录并绑定手机号,后续即可使用企业微信扫码登录。

注意:说明:

注意:仅首次登录需要绑定手机号,后续可自动登录。

二、千帆 iDaas 配置

总流程示意:

网盘侧配置流程示意:

详细的配置步骤如下:

1. 组织架构同步。

·进入管理中心 > 账号关联页面,单击组织架构同步右侧的关联。

·输入玉符租户 ID 和 Service Account,单击保存。

·组织架构同步数据来源,勾选 IDaas,并单击立即同步,进行测试。

2. SSO 登录配置:

·单击 SSO 登录 > 关联,填写如下信息。


·单击下一步,获取单点登录 URL 等参数。

·进入玉符配置页面,填写单点登录 URL。

在同一页面下方填写回调地址,完成后单击保存应用。

3. 开启数据来源:IDaas。

4. 同步策略选择:勾选定时同步组织架构,并单击立即同步。

5. 单击勾选支持登录方式:支持 SSO 单点登录。

6. 单击保存,完成配置。

三、玉符侧参数获取

1. 通讯录同步功能所需参数

·租户名称:租户的唯一标识,每一个购买玉符的租户,都会得到一个玉符租户名称。

·serviceAccount:租户的密钥,拥有访问租户在玉符的所有权限,租户购买玉符后,玉符同学会直接发给租户。

2. SSO 登录功能所需参数

·clientID:租户创建或添加的应用 ID,在应用管理中选中应用可以查看。

·clientSecret:应用的密钥,在应用常规配置中查看。

·Well-known,应用单点登录的地址、获取信息地址、应用权限等各种地址集合,在应用常规配置中查看。

3. 其他需要注意的参数,用户在网盘中,填写上述参数后,网盘会给到以下 2 个参数,需要租户填写到对应的应用常规配置中。

·单点登录回调合法域名,目前可以固定为 https://pan.tencent.com/login。

·单点登录的登录地址:

四、企业信息修改

1. 进入后台管理页面,单击企业管理 > 界面定制,进入企业信息修改界面。

2. 你可设置企业名称、企业 logo,设置时可在右侧查看示意图。

3. 企业ID:你企业的唯一标识,使用公用域名(pan.tencent.com)进行企业微信扫码登录时,将需要输入企业 ID 获取二维码。

五、水印设置

进入后台管理页面,单击企业管理 > 水印设置,进入水印管理界面。

·预览水印:支持设置用户信息水印和企业信息水印,开启后,登录用户预览图片或文档时,文件将平铺展示水印信息。(暂不支持 20MB 以上图片以及 gif、svg 格式图像)

·下载水印:支持设置用户信息水印和企业信息水印。开启后,登录用户下载的图片将平铺展示水印信息。暂不支持文档下载水印。(暂不支持 20MB 以上图片以及 gif、svg 格式图像)

·外链水印:外链功能开启后,你可设置外链水印。开启后,非登录用户通过外链预览或下载文件时,文件将平铺展示水印信息。其中文档类型文件暂不支持下载水印。(暂不支持 20MB 以上图片以及 gif、svg 格式图像)

六、外链管理

·开启或关闭外链分享功能:进入后台管理页面,单击企业管理 > 外链管理,即可进入外链管理界面。单击外链管理右侧滑动按钮,即可打开或关闭企业外链分享功能。

·外链查询:支持分享的文件名、外链过期时间、创建者搜索外链。

·管理外链:支持修改外链参数,例如过期时间、访问权限、提取码等等;支持删除指定外链或批量删除外链。

七、历史版本设置

·开启或关闭历史版本功能:进入后台管理页面,单击企业管理 > 历史版本设置,进入历史版本设置界面。单击历史版本右侧滑动按钮,即可打开或关闭企业历史版本功能。

·历史版本上限:指文件最大可保存历史版本数量,原文件算作一个版本。超出数量上限时,将按照历史版本生成时间,自动删除时间更早的历史版本。

·版本生命周期:从历史版本被创建的时刻起,其到达生命周期后,将被删除(最新版这篇件不进行生命周期计时) 。

注意:说明:

八、日志查询

当前腾讯云企业网盘支持搜索、查看、下载最近 1 年内的所有操作日志:

进入后台管理页面,单击日志管理 > 日志查询,进入日志查询界面。

·日志查询:支持按照操作时间、操作类型、操作者、文件所属空间、文件路径关键词查看日志详情。

·全量日志导出:单击导出日志,选择日志保存位置,即可导出日志,默认命名为“导出日志_起始年月.csv”。

注意:说明:

注意:若日志内容较多,导出时间将会变长,你可在任务列表里查看任务进度。

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