TAPD 敏捷项目管理 外部团队合作项目

这篇说明在腾讯云项目中,如何为外部合作团队配置保密需求,通过用户组权限隔离内外成员,实现外部人员仅可访问被授权的需求。 外部用户组:设为“只允许访问指定保密需求”,默认不可见任何需求。 内部用户组:设为“允许访问所有需求”,可查看全部内容。 访问授权:在需求中勾选外部用户组或成员,即可开放其访问权限。

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这篇档将介绍:外部团队合作项目场景描述,以及该场景下如何配置保密需求。

一、应用场景简介

在与公司外部合作的项目中,大部分需求需要对外部供应商、合作方进行保密,只有少部分分配给外部人员的需求才可以被他们查看。

二、步骤1:创建新用户组

首先,你可以在项目中为外部人员单独组建一个用户组进行维护。

添加用户组路径:项目设置 > 成员与权限 > 用户组权限。

三、外部成员用户组配置

通过路径:项目设置 > 成员与权限 > 用户组权限,你可在启用保密需求功能下,单击设置保密需求特殊名单,将外部人员所在的用户组设置为只允许访问指定保密需求。

注意:说明:

注意:配置完成后,被勾选的用户组成员默认不可以看到项目下需求,除非需求可访问人员名单内添加了该用户组。

四、内部成员用户组配置

如果需要内部人员访问项目内所有需求,你可以在允许访问所有需求用户组名单内,勾选内部人员所在的用户组。

注意:说明:

注意:配置完成后,内部人员将默认可以访问项目内所有需求内容,包括已设置了可访问人员名单的需求。

五、步骤3:为外部人员开设需求访问权限

当需要为外部人员分配需求并对他们开放访问权限时,你可设置可访问人员,勾选外部人员所在的用户组,或直接输入单个外部成员姓名。完成设置后,这些外部人员即可访问该需求。

具体配置入口包括:需求创建页、需求快速创建弹窗和需求详情页等。了解更多详情可见:功能指引。

六、步骤4:外部人员快速查看可访问需求

外部人员所在的用户组成员,通过在需求列表右上角切换可访问的需求视图,即可快速过滤查看自己可以访问的需求列表。

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