BI 支持接入你在腾讯文档上的在线表格数据，以用于报表配置。具体使用流程如下：
一、新建腾讯文档数据表
1. 在数据 > 数据表模块中，单击新建数据表。
2. 首次使用需要进行授权以拉取你的腾讯文档，单击授权按提示进行扫码授权即可。
3. 授权后，你可以选择“输入 URL”或者直接在“我的文档”中指定要接入的腾讯文档。若你登录错账号，可单击底部的切换账号，将回到未授权状态，此时可重新授权。
4. 若选择 URL 方式，你可以在输入框中粘贴腾讯文档的 URL，输入后单击下一步（当前版本仅支持微信、QQ 登录的文档接入，暂不支持企业微信登录的文档接入）。
5. 若选择我的文档方式，将拉取当前登录账号下，具有查看权限的在线 Excel 文件。你可通过单击的形式，指定某个 Excel 文件中的某个 sheet。同时，我们还提供了对文档名称的搜索能力，助你快速找到对应文档。
6. 指定好某个 sheet 后，底部下一步按钮将亮起，此时可单击进行下一步。若你进入错了文档，可单击文档上方的面包屑返回。
7. 在接入界面底部，我们提供了格式要求说明，方便你了解接入文档时的一些格式要求，具体格式要求如下：
·将以第一行作为字段名称，标题为空的列将不会被添加。
·若时间被 BI 识别为数值或字符，建议手动更改为对应格式。若时间为 YYYY/MM/DD HH:MM:SS 且未在文档中设置时间格式，预览时会乱码，此时在 BI 选择对应时间格式建表后可正常使用。 详情请参见 腾讯文档时间格式。
·时间可以只有日期如2021、2021/04、2021/04/31，不能只有后半部分如13:00:00，否则将返回乱码。
·单元格不能合并，否则只能取得合并单元格的第一行数据，其他行将为空值。
·若表格中有计算公式，请先在腾讯文档将单元格粘贴为数值，否则会直接返回空值而不是计算结果。
·将包含隐藏和过滤的单元格。
·若数值型字段中存在非数值型的单元格数据，将转为空值处理。
8. 单击下一步后，我们将进行字段的配置。这里的参数说明如下：
·显示名称：指数据表在 BI 上显示的名称。
·所属文件夹：数据表所属的文件夹。
·字段中文名：字段在 BI 上展示的名称，默认为文档的首行内容。
·当选择“时间”、“地理”时，可二级选择不同粒度的格式。
·空值展示：数据表存在空值的“null”和空字符 “ ”这两种空值，可以通过对展示样式进行配置。
·备注：可用于记录该字段的释义 ，在配置报表的表格组件时，可作为表头的释义
·操作：可进行字典表关联操作，当选择关联字典时，可选择需要关联的字典表进行映射。
9. 单击确认后，则建表成功，此时接入的腾讯文档可用于报表的配置。
二、自动更新腾讯文档
当你接入腾讯文档后，BI 将按一定时间周期自动更新文档数据，以及时同步你在腾讯文档上做的修改（具体更新频率在控制台上 hover 自动更新标签查看）。
适用的场景有：
·当你在使用报表进行汇报前，发现数据有误，此时可以直接使用手机腾讯文档进行修改，修改后，使用 BI 制作的报表将自动进行变更
·当你的数据产生了增加，需要在腾讯文档中新增几行数据。新增后，使用 BI 制作的报表也会自动进行变更
当出现以下情况时，自动更新将暂停：
·当你接入的腾讯文档结构发生变化（例如新增列或者减少列），则自动更新将暂停
·当你接入的腾讯文档被删除，或者你不具备该文档的查看权限，则自动更新将暂停
三、手动更新腾讯文档
若你对已建好的腾讯文档，有跨文档或者新增/删除列的数据更新等需求，可在列表页通过“更新”操作手动进行更新。
更新方式分为“追加”和“替换”两种。
追加指在原有数据上进行新增，需保证追加表的“列标题”与被追加表的“字段显示名”完全一致。例如原先数据有50行，新的文档有60行数据，则追加后共有50+60=110行数据。如果你需要新增的数据在另一个在线 Excel 中，建议选择“追加”模式。如果在同一个在线 Excel，建议选择“替换”模式，避免产生重复数据。
替换指将完全替换原有数据！替换表无需与原表结构一致，可用于增加或删除列等场景，例如原来的数据有5列，需要新增1列到6列，此时可以将6列的文档用替换方式进行更新。若数据表已进行报表配置，不建议删除列，避免被删除的列已用于报表配置导致报表报错。
四、腾讯文档时间格式
由于腾讯文档的时间格式多种多样，不同格式的时间接入到 BI 会有不同的处理逻辑，此章节对此进行说明。
首先建议对于时间、日期的列，提前在文档中如下所示，设置恰当的时间日期格式。提前设置好接入到 BI 时，BI 便能读取设置的格式，方便后续配置。
若你未在文档中设置时间日期格式，则 BI 将根据内容自动推断。若部分内容识别为数值或字符，建议手动更改为对应格式，例如2022是年份，但是 BI 会识别为数值，请手动更改为“时间-YYYY 格式”。受文档能力限制若你的时间为 YYYY/MM/DD HH:MM:SS，且未在文档设置时间日期格式，在 BI 上接入预览时会乱码，此时手动更改为“时间 YYYY-MM-DD HH:MM:SS”，保存后再查看则不会乱码可正常使用。