腾讯云 BI 自助取数

以往运营人员需要经常向数据管理人员获取最新的明细数据,数据管理人员需要不断跑 SQL 来执行,场景存在需求重复、取数量大特点;通过自助取数,用户可以对明细数据自定义取数长度和分割,解放数据管理人员的重复工作。

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·使用场景:获取数据量较大的明细数据场景。

·权限限制:用户需在“资源授权 > 报表权限管理”中被授权自助取数。

·组件支持:表格、明细表。

·版本功能限制说明:本功能仅支持专业版用户使用。

一、操作说明

1. 进入控制台 > 项目 > 数据看板,单击自助取数。

2. 在弹层中,可查询近7天的所有的取数任务情况。

3. 单击立即取数,定义取数任务,单击保存生成任务。

·总行数:表格数据总行数。

·任务名称:按需自定义任务名称,便于区分。下载文件也按任务名称命名。

·文件格式:可选择 Excel、CSV、Text 三种中一种。

·最大取数量:默认100万行,最大支持500万行。

·数据类型转换:支持数值和文本类型的转换。

·是否分割文件:支持取数文件分割。如果 Excel 文件大小超过50万行,必须进行文件分割,单个文件最大支持50万行。

·分割文件大小:设置单个分割文件行数。

4. 取数任务执行时,可以通过单击刷新查看最新的任务状态(任务执行完成,系统也会自动更新状态)。

5. 你可对执行中的任务进行“取消”,单击删除后,任务不再执行。

6. 取数任务完成时,可以通过单击下载图表,系统启动下载数据包。

7. 取数任务完成时,用户可以删除任务,删除任务的同时,也将删除数据文件,恢复可用存储空间。

删除任务前-数据空间:

删除任务后-数据空间:

二、常见问题

1. 用户在访问仪表盘页面时看不到自助取数入口?

如果访问用户不是管理员,可能无法看到自助取数入口,出现该情况请按如下操作排查:

·当前用户是否为企业管理员或项目管理员:如非管理员,则可确定是授权问题。

·当前用户是否被授予了“自助取数”权限:项目管理员进入项目后,在资源权限管理里,查看该用户是否开启了“自助取数”权限:

·如仍然无法看到“自助取数”入口,请检查当前访问是否为嵌出访问(普通用户可通过查看浏览器的地址确认,如地址不是以"https://console.cloud.tencent.com"开始则为嵌出访问),请排查是否在嵌出设置里关闭了“自助取数”入口:

2. 创建的取数任务失败了?

·数据源问题:数据库出于安全或者性能考虑拒绝了查询任务导致查询失败,详细情况可以查看数据库产品的相关说明。

·存储问题:数据查询完成后,需要暂存在COS系统(公有云)、文件系统(私有化),如果超出存储系统分配的资源上限,则会导致写文件失败,请对资源进行扩容。

·服务问题:在私有化场景,分配的任务内存资源不够,导致任务失败,请联系企业运维人员,进行资源扩容。

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