CodeBuddy WPS 云文档连接器

如何在腾讯乐享知识库中配置 WPS 云文档连接器,包括连接器配置入口、前置套餐要求,以及 WPS 自建应用(OAuth 2.0 模式)的创建、接口权限申请、OAuth 回调地址配置和版本发布等步骤,并提供导入失败的常。

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一、使用入口

1. 登录 企业控制台,在左侧菜单栏中选择腾讯乐享知识库。

2. 进入知识管理 > 连接器菜单。

3. 前置要求:

注意:受 WPS 开放接口限制,当前仅支持 Web 端 WPS 365 商业高级版、商业企业版、教育标准版、教育高级版、教育旗舰版。需企业使用管理员账号购买上述套餐,且企业下需导入文档的成员账号也购买上述套餐,方可完成文档导入。免费版/体验版将在申请权限环节受阻。

查看套餐路径:WPS 365 管理后台 > 订单权益 > 订单管理 > 订单记录。

二、配置 WPS 云文档连接器

单击 WPS 云文档连接器,在弹出的表单中按以下说明填写:

字段 说明 是否必填
App ID “创建 WPS 企业内部应用”章节中获取的应用 ID 必填
App Secret “创建 WPS 企业内部应用”章节中获取的 32 位应用密钥 必填

注意:安全说明:

三、开始之前

完成 WPS 云文档自建应用的配置后,乐享即可通过 OAuth 2.0 在用户授权后访问其 WPS 云文档与知识库。

四、进入开放平台

打开 WPS 开放平台,使用主管理员的微信扫码或手机号验证码登录。

五、创建应用

1. 单击企业自建应用 > 创建应用。

2. 填写基础信息

·应用名称:乐享导入助手(建议包含“乐享”前缀,便于审批识别)。

·应用描述:将 WPS 知识库/云文档内容批量导入腾讯乐享知识库。

·应用图标:上传乐享 logo(可选,默认 256×256)。

·开发类型:企业内部应用(请勿选择“三方应用”或“集成应用”)。

3. 创建完成后,“应用信息”页面将展示以下信息:

应用 ID(形如 AK2026xxxxxxxxxxxxx)

应用密钥(32 位随机字符串)

4. 请记录这两个值,后续需填入乐享 WPS 云文档连接器配置中。

六、进入权限管理

1. 在应用详情页左侧菜单中选择“开发配置” > “权限管理” > “公网能力权限”。

2. 在 scope 搜索框中搜索所需 scope,单击申请开通。

七、需要申请的权限点

请按照以下名单逐个勾选 WPS 权限点。权限类型需同时开通 APP 和 user(务必申请全部权限,避免遗漏):

搜索 scope 作用 是否必须
kso.file.readwrite 查询和管理文件 必须
kso.drive.readwrite 列出云盘 必须
kso.user_base.read 查询基础用户信息 必须
kso.wiki.readwrite 查询和管理知识库 必须
kso.file_permission.readwrite 查询知识库文件权限 必须

八、配置 OAuth 重定向 URL

1. 在应用详情页左侧菜单中选择“安全设置” > “用户授权回调配置”,单击编辑并添加回调地址。

2. 复制并粘贴回调地址,确认配置成功。单击添加,填入乐享导入服务的回调地址:https://lexiangla.com/c/app-auth-callback?app_code=wps&opener_origin=https%3A%2F%2Flexiangla.com。

注意:回调地址必须与上述地址完全一致,包括协议(http/https)、端口和路径,不能包含多余的斜杠,否则将导致授权失败。

九、创建版本并提交发布

1. 单击去创建版本。

2. 填写版本信息:版本号、版本说明、申请说明

·版本号:1.0.0

·版本说明:将 WPS 知识库/云文档内容批量导入腾讯乐享知识库

·申请说明:申请文档批量导入腾讯乐享知识库

·填写完成后提交版本申请。

3. 进入“应用发布” > “版本管理”,单击右上角创建版本,填写版本号(如 1.0.0)和更新说明后,单击申请发布。

十、管理员审核

1. 企业管理员登录 WPS 客户端,进入企业管理后台。

2. 审批信息。

·路径一:单击审批管理 > 开放能力审批。

·路径二:在全部聊天中查看审批相关信息,单击同意审批。

企业管理员登录 WPS 365 企业管理后台,进入“应用市场 > 应用审核”,在“待处理”列表中找到该应用,单击详情确认权限范围后审批通过。审批通过后,权限状态变为“已开通”,即刻生效。

若你本人不是企业管理员,需联系管理员在 work.wps.cn 完成审批。

十一、管理员设置应用范围(可选)

企业管理员可自定义自建应用的可用范围,实现可信可管理。

1. 企业管理员登录 WPS 客户端,进入企业管理后台。

2. 在左侧导航中选择“应用市场” > “应用管理”,通过应用 ID 或名称查找刚审批通过的应用。

3. 单击详情 > 找到“可用范围” > 单击编辑。

4. 管理员设置应用权限。

·勾选整个公司:公司下所有成员均可导入。

·勾选指定成员:仅指定成员账号具备导入权限。

十二、Q1:用户单击“上传 > WPS 云文档”导入后出现错误提示,无法完成 OAuth 授权。

解决方案:管理员需仔细检查自建应用的回调地址,重新复制粘贴以下地址:

https://lexiangla.com/c/app-auth-callback?app_code=wps&opener_origin=https%3A%2F%2Flexiangla.com

注意:回调地址必须与上述地址完全一致,包括协议(http/https)、端口和路径,不能包含多余的斜杠。回调地址设置路径参考“配置 OAuth 重定向 URL”章节:进入应用详情页 > 左侧“安全设置” > “用户授权回调配置”,单击编辑并添加地址。

十三、Q2:用户单击“上传 > WPS 云文档”并导入后出现错误提示,无法完成后续 OAuth 授权

解决方案:管理员需检查自建应用权限配置是否有遗漏,每个权限的 APP 和 user 类型均需开通,避免遗漏。

搜索 scope 作用 是否必须
kso.file.readwrite 查询和管理文件 必须
kso.drive.readwrite 列出云盘 必须
kso.user_base.read 查询基础用户信息 必须
kso.wiki.readwrite 查询和管理知识库 必须
kso.file_permission.readwrite 查询知识库文件权限 必须
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