一、使用入口
1. 登录 企业控制台,在左侧菜单栏中选择腾讯乐享知识库。
2. 进入知识管理 > 连接器菜单。
3. 前置要求:
注意:受 WPS 开放接口限制,当前仅支持 Web 端 WPS 365 商业高级版、商业企业版、教育标准版、教育高级版、教育旗舰版。需企业使用管理员账号购买上述套餐,且企业下需导入文档的成员账号也购买上述套餐,方可完成文档导入。免费版/体验版将在申请权限环节受阻。
查看套餐路径:WPS 365 管理后台 > 订单权益 > 订单管理 > 订单记录。
二、配置 WPS 云文档连接器
单击 WPS 云文档连接器,在弹出的表单中按以下说明填写:
| 字段 | 说明 | 是否必填 |
| App ID | “创建 WPS 企业内部应用”章节中获取的应用 ID | 必填 |
| App Secret | “创建 WPS 企业内部应用”章节中获取的 32 位应用密钥 | 必填 |
注意:安全说明:
三、开始之前
完成 WPS 云文档自建应用的配置后,乐享即可通过 OAuth 2.0 在用户授权后访问其 WPS 云文档与知识库。
四、进入开放平台
打开 WPS 开放平台,使用主管理员的微信扫码或手机号验证码登录。
五、创建应用
1. 单击企业自建应用 > 创建应用。
2. 填写基础信息
·应用名称:乐享导入助手(建议包含“乐享”前缀,便于审批识别)。
·应用描述:将 WPS 知识库/云文档内容批量导入腾讯乐享知识库。
·应用图标:上传乐享 logo(可选,默认 256×256)。
·开发类型:企业内部应用(请勿选择“三方应用”或“集成应用”)。
3. 创建完成后,“应用信息”页面将展示以下信息:
应用 ID(形如 AK2026xxxxxxxxxxxxx)
应用密钥(32 位随机字符串)
4. 请记录这两个值,后续需填入乐享 WPS 云文档连接器配置中。
六、进入权限管理
1. 在应用详情页左侧菜单中选择“开发配置” > “权限管理” > “公网能力权限”。
2. 在 scope 搜索框中搜索所需 scope,单击申请开通。
七、需要申请的权限点
请按照以下名单逐个勾选 WPS 权限点。权限类型需同时开通 APP 和 user(务必申请全部权限,避免遗漏):
| 搜索 scope | 作用 | 是否必须 |
| kso.file.readwrite | 查询和管理文件 | 必须 |
| kso.drive.readwrite | 列出云盘 | 必须 |
| kso.user_base.read | 查询基础用户信息 | 必须 |
| kso.wiki.readwrite | 查询和管理知识库 | 必须 |
| kso.file_permission.readwrite | 查询知识库文件权限 | 必须 |
八、配置 OAuth 重定向 URL
1. 在应用详情页左侧菜单中选择“安全设置” > “用户授权回调配置”,单击编辑并添加回调地址。
2. 复制并粘贴回调地址,确认配置成功。单击添加,填入乐享导入服务的回调地址:https://lexiangla.com/c/app-auth-callback?app_code=wps&opener_origin=https%3A%2F%2Flexiangla.com。
注意:回调地址必须与上述地址完全一致,包括协议(http/https)、端口和路径,不能包含多余的斜杠,否则将导致授权失败。
九、创建版本并提交发布
1. 单击去创建版本。
2. 填写版本信息:版本号、版本说明、申请说明
·版本号:1.0.0
·版本说明:将 WPS 知识库/云文档内容批量导入腾讯乐享知识库
·申请说明:申请文档批量导入腾讯乐享知识库
·填写完成后提交版本申请。
3. 进入“应用发布” > “版本管理”,单击右上角创建版本,填写版本号(如 1.0.0)和更新说明后,单击申请发布。
十、管理员审核
1. 企业管理员登录 WPS 客户端,进入企业管理后台。
2. 审批信息。
·路径一:单击审批管理 > 开放能力审批。
·路径二:在全部聊天中查看审批相关信息,单击同意审批。
企业管理员登录 WPS 365 企业管理后台,进入“应用市场 > 应用审核”,在“待处理”列表中找到该应用,单击详情确认权限范围后审批通过。审批通过后,权限状态变为“已开通”,即刻生效。
若你本人不是企业管理员,需联系管理员在 work.wps.cn 完成审批。
十一、管理员设置应用范围(可选)
企业管理员可自定义自建应用的可用范围,实现可信可管理。
1. 企业管理员登录 WPS 客户端,进入企业管理后台。
2. 在左侧导航中选择“应用市场” > “应用管理”,通过应用 ID 或名称查找刚审批通过的应用。
3. 单击详情 > 找到“可用范围” > 单击编辑。
4. 管理员设置应用权限。
·勾选整个公司:公司下所有成员均可导入。
·勾选指定成员:仅指定成员账号具备导入权限。
十二、Q1:用户单击“上传 > WPS 云文档”导入后出现错误提示,无法完成 OAuth 授权。
解决方案:管理员需仔细检查自建应用的回调地址,重新复制粘贴以下地址:
https://lexiangla.com/c/app-auth-callback?app_code=wps&opener_origin=https%3A%2F%2Flexiangla.com
注意:回调地址必须与上述地址完全一致,包括协议(http/https)、端口和路径,不能包含多余的斜杠。回调地址设置路径参考“配置 OAuth 重定向 URL”章节:进入应用详情页 > 左侧“安全设置” > “用户授权回调配置”,单击编辑并添加地址。
十三、Q2:用户单击“上传 > WPS 云文档”并导入后出现错误提示,无法完成后续 OAuth 授权
解决方案:管理员需检查自建应用权限配置是否有遗漏,每个权限的 APP 和 user 类型均需开通,避免遗漏。
| 搜索 scope | 作用 | 是否必须 |
| kso.file.readwrite | 查询和管理文件 | 必须 |
| kso.drive.readwrite | 列出云盘 | 必须 |
| kso.user_base.read | 查询基础用户信息 | 必须 |
| kso.wiki.readwrite | 查询和管理知识库 | 必须 |
| kso.file_permission.readwrite | 查询知识库文件权限 | 必须 |