腾讯会议 文档权限控制

这篇说说腾讯会议接入腾讯文档后的权限控制,包括文档上传与操作权限的设置方法,以及不同用户角色的权限差异。 文档上传权限:主持人可在会前或会中设置仅主持人、受邀成员或全员可上传文档。 文档操作权限:上传者可为文档设置成员仅查看或可编辑,并支持高级权限如访问有效期、水印等。 用户权限差异:已授权用户可上传或编辑文档,未授权用户仅可浏览,权限在会议结束后自动回收。

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一、功能介绍

腾讯会议接入腾讯文档,会议中的主持人/与会人分别有着不同的会议权限控制能力。

二、前提条件

·登录用户:免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

·系统要求:Windows/macOS/Android/iOS。

三、注意事项

·已授权腾讯会议使用你的腾讯文档权限的用户,在主持人开放了全员上传权限后,可以上传文档,也可以修改其他成员开放了编辑权限的文档。

·未授权的用户只能浏览文档,即使主持人开放了上传权限也无法上传,即使其他成员开放了文档编辑权限,也无法编辑。

·预定会议/快速会议时,默认已授权的用户具有成员可上传文档权限,且对创建/导入的文档,默认具有成员仅查看的权限。

·在共享文档期间内加入会议的用户在会议内默认有文档查看权限,当用户离开会议或者当前会议结束后,该名用户的权限自动回收。

·用户在会议以外的场景维持原有的文档权限。

四、会前

·会议创建者可在预定会议界面文档处,通过是否勾选允许成员上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。

·还可以单击添加,在会议文档页面单击文档上传权限旁的三角图标,选择仅主持人可上传/受邀成员可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

五、会中

·会中主持人、联席主持人可单击顶部主持人工具 > 上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。

·还可单击底部工具栏应用,选择文档,在会议文档页面单击文档上传权限旁的三角图标,选择仅主持人可上传/受邀成员可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

六、会前

·会议创建者可在预定会议界面,通过是否勾选允许成员上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。

·还可以单击文档处添加,在会议文档页面单击右上角上传图标,选择仅主持人可上传/受邀成员可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

七、会中

·会中主持人、联席主持人可单击底部工具栏更多,选择主持人工具,通过上传文档来控制文档上传权限;取消勾选则仅主持人可上传文档。

·还可单击底部工具栏更多,选择文档,在会议文档页面单击右上角上传图标,选择仅主持人可上传/受邀成员可上传/全员可上传,来控制文档上传权限。

八、文档操作权限设置

上传文档的成员可对自己创建/导入的文档设置文档操作权限。

·桌面端用户可在文档详情页单击顶部文档权限,选择成员仅查看/成员可编辑即可。

·移动端用户可在文档详情页单击右上角权限图标,选择成员仅查看/成员可编辑即可。

·桌面端用户还可在本地文档详情页中,单击右上角文档操作图标,选择权限设置,可设置文档权限、高级权限、设置文字水印、转让文档权限。

下图以设置 PPT 权限为例,你可在高级权限中设置以下权限:

·成员访问有效期:永久有效、7天、1天。

·禁止查看者复制、导出、下载附件、打印、生成副本、保存为模板。

·禁止查看者申请编辑权限。

·设置文档水印。

·转让文档所有权。

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