CodeBuddy 批量导入与更新成员

如何通过表格批量导入与更新组织架构中的人员信息,以及如何导出人员信息,并说明“企业登录密码”字段的处理规则。

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一、批量导入与更新人员信息

你可以通过表格导入的方式,批量导入新成员或更新组织架构中的现有成员信息。

1. 在企业控制台 > 组织与成员 > 组织架构模块中,单击页面右上角批量导入/更新,进入批量导入/更新页面。

2. 选择批量导入成员 > 下载空白模板,即可下载模板表格。

注意:说明:

注意:新成员的批量导入与现有成员信息的更新,可在同一张表格中同时完成。

3. 填写表格前,请务必仔细阅读表格顶部的字段说明。

4. 表格填写完成后,上传该表格。

人员批量导入的处理流程如下:

4.1 系统先检查表格内容的格式是否正确(包括手机号、邮箱等字段的格式和重复性校验)。若表格内容不符合规范,系统将弹出提示窗口,请根据提示更正表格内容后重新上传。

4.2 格式校验通过后,系统将数据写入组织架构。

对于表格内的每一行数据,系统会先根据 userid 字段判断该人员是否已存在,从而执行新建或更新操作。

·若未填写 userid,或填写的 userid 在系统中不存在,系统将添加一名新成员到组织架构中。

·若填写的 userid 在系统中已存在,系统将按照上传的表格,更新组织架构中对应成员的信息。

系统在写入数据的过程中可能导入失败(例如联系手机号、登录用户名重复等)。你可以下载导入结果详情查看失败原因,更正相应数据后重新上传,完成人员的批量导入。

二、导出人员信息

如需导出包含企业内人员信息的表格,可通过以下步骤操作:

1. 在企业控制台 > 组织架构模块中,单击页面右上角批量导入/更新,进入批量导入/更新页面。

2. 进入批量更新成员页面,单击选择成员并下载。

3. 选择成员后单击确认,开始下载人员信息表格。

三、关于“企业登录密码”字段的说明

为保障数据安全,你无法通过批量导出操作将成员的企业登录密码导出到 Excel 表格中。

仅在以下情形下,可以通过批量导入修改成员的密码:

·成员从未设置过密码。

·成员的当前密码是创建时的初始密码。

·成员的当前密码是管理员执行重置密码操作后生成的密码。

其他情况下,如需修改成员的密码,请前往企业控制台的组织架构列表,对相应成员执行重置密码操作。

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