腾讯问卷 预警工单

腾讯问卷的预警工单功能模块,是一种条件触发式实时通知系统。当用户答题选择特定选项或满足预设条件时,系统自动向管理员推送预警或工单通知,实现风险前置、异常监控、快速响应。

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一、简介

预警与工单共享同一套触发机制,但在处理方式上有所区别:

·预警:触发后自动生成预警记录,工单管理员可查看预警内容并筛选处理,侧重风险预警与监控。

·工单:触发后自动生成工单记录,工单管理员可在线回复用户、处理跟进用户诉求,形成闭环,侧重服务响应与互动。

二、核心能力

能力 说明
多维度触发 支持整份问卷、某道题、特定选项作为触发源,按全部数据或条件数据设置触发规则。
多题型支持 支持单选、多选、填空、评分等题型的条件触发。
多渠道推送 支持企业微信、短信、邮件推送,同时支持推送到 Webhook。
分级管理 预警和工单均支持低、中、高三级优先级标识。
在线互动 工单支持管理员在线回复用户,用户通过邮件查看回复并继续互动,形成闭环。
权限管控 支持为团队成员分配工单权限,设置预警工单相关人及邮箱地址。

三、使用场景

·客户服务与售后:跟踪客户投诉产品质量、服务态度或售后服务等问题,触发工单后及时联系用户处理。

·产品满意度调查:了解产品不满意原因,当用户评分低于阈值时自动触发预警,及时与用户联系回复。

·物业与企业管理:居住环境、电梯、公共设备等问题反馈,企业员工关怀、员工离职等场景的实时监控。

·医疗健康调研:调查用户预防某种疾病产生,如糖尿病家族史、重大疾病史等,触发预警进行重点关注。

·企业信息安全:调查企业员工对企业安全信息及数据监控的知晓情况,触发预警进行风险排查。

·金融风控评估:调查了解企业经营状况,评估企业信贷财务风险,触发预警进行风险等级标识。

四、使用流程

请按照以下步骤完成预警工单的全生命周期管理:

1. 发起预警:预警工单创建。

2. 定位查询:预警工单查看。

3. 处理工单:预警工单处理。

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