一、操作入口
在 合同中心 左侧菜单的下拉框中,单击批量发起合同。
二、步骤1:选择批量发起的模板
在批量发起合同页面选择一份模板,单击批量发起。
注意:批量发起的模板列表只展示可批量发起的模板,可在模板管理中对模板进行单独设置。
三、步骤2:预览模板
可预览模板详细内容,及对应的签署方定义。单击右上角下一步。
四、步骤3:导入签署方
1. 先单击下载签署方模板旁的点击下载,下载 Excel 模板。
2. 在本地填写需要批量发起的合同名称(非必填)、签署方信息、合同信息等,示例如下:
·目前可批量发起单份不超过5方签署的合同。
·单次可批量发起不超过500份合同。
3. 上传编辑好的 Excel 表,系统会自动检验导入数据的必填项、格式规则等。
如未通过校验,会在结果后方红字提示错误原因,请依照指示修改后重新提交。
4. 单击批量发起合同。
五、步骤4:批量发起合同
输入通用合同名称、签署截止时间,合同类型(默认为模板配置类型),单击发起即进入批量发起队列。
注意:若导入的 Excel 表中未填写合同名称,将默认为批量发起时确认弹窗里所填写的“合同名称”。
六、批量发起成功后
·可以查看到本批次中每个合同的发起结果。
·可以单击批量发起历史记录,查看历史批量发起记录情况。
批量发起历史记录: