腾讯电子签 批量发起合同

这篇说说腾讯云电子合同批量发起流程:在合同中心选择模板、预览、下载Excel模板填写签署方信息(单次最多500份,每份不超过5方),上传校验后输入合同名称与截止时间即可发起,并支持查看批量发起历史记录。 批量发起入口:合同中心左侧菜单选择“批量发起合同”。 Excel导入:下载模板填写合同与签署方信息,上传后系统自动校验必填项与格式。 发起与记录:设置通用合同名称与截止时间后发起,可在批量发起历史记录中查看每份合同结。

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一、操作入口

在 合同中心 左侧菜单的下拉框中,单击批量发起合同。

二、步骤1:选择批量发起的模板

在批量发起合同页面选择一份模板,单击批量发起。

注意:批量发起的模板列表只展示可批量发起的模板,可在模板管理中对模板进行单独设置。

三、步骤2:预览模板

可预览模板详细内容,及对应的签署方定义。单击右上角下一步。

四、步骤3:导入签署方

1. 先单击下载签署方模板旁的点击下载,下载 Excel 模板。

2. 在本地填写需要批量发起的合同名称(非必填)、签署方信息、合同信息等,示例如下:

·目前可批量发起单份不超过5方签署的合同。

·单次可批量发起不超过500份合同。

3. 上传编辑好的 Excel 表,系统会自动检验导入数据的必填项、格式规则等。

如未通过校验,会在结果后方红字提示错误原因,请依照指示修改后重新提交。

4. 单击批量发起合同。

五、步骤4:批量发起合同

输入通用合同名称、签署截止时间,合同类型(默认为模板配置类型),单击发起即进入批量发起队列。

注意:若导入的 Excel 表中未填写合同名称,将默认为批量发起时确认弹窗里所填写的“合同名称”。

六、批量发起成功后

·可以查看到本批次中每个合同的发起结果。

·可以单击批量发起历史记录,查看历史批量发起记录情况。

批量发起历史记录:

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