智能媒资托管 功能概览

企业网盘功能文档涵盖登录、文件管理、权限角色、共享协作、人员组织架构、日志统计及多终端支持,提供验证码/扫码/微信/企业微信登录、文件版本与水印、回收站、在线编辑预览、内部共享与外链分享、分级管理员权限、用户团队管理及流量统计等完整能力。 登录:支持验证码、手机扫码、微信、企业微信扫码及多组织切换。 文件管理:含基础操作、版本控制、水印、回收站、自动备份、在线预览编辑、多空间(个人/企业/协作)及秒传。 权限与共享:。

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企业网盘提供以下功能:

功能模块 功能 功能描述
登录 验证码登录 支持使用手机验证码方式登录
 手机扫码登录 企业成员可使用手机企业网盘软件扫码登录 PC/Web 端,同步登录状态
 微信登录 网盘账号与微信账号绑定后,可通过微信扫码登录
 企业微信扫码登录 企业网盘管理员后台开启该功能后,企业成员可使用手机企业微信端扫码登录企业网盘
 组织切换 当用户属于不同组织(企业),登录时可选择进入任意组织(企业)
文件管理 基础文件管理功能 文件(夹)上传、下载,文件(夹)移动/复制、重命名、删除,排序,搜索
 新建文档 支持一键新建 Word、Excel、PPT 文档
 文件历史版本 支持文件变动历史版本,支持版本回滚与在线预览
 历史版本开关 支持历史版本生命周期管理、支持自定义版本数
 文件水印 支持文件预览/下载/外链水印
 水印开关 支持全局管控预览/下载/外链水印,可选择用户信息/企业信息水印类型
 文件回收站 支持文件删除到回收站,所有者/管理员可在回收站彻底删除或者恢复已删除的文件到原位置;回收站文件占用存储空间,文件默认保存90天。
 文件自动备份 支持本地文件自动备份到云端
 文件在线预览 支持 Word、Excel、PPT、图片、音频、视频、txt、pdf 等常见格式文件在线预览
 文件在线编辑 支持 Word/Excle/PPT/txt 文件在线编辑
 搜索功能 支持文件(夹)名称(精确、模糊)搜索;支持指定文件类型搜索
 收藏 支持对文件或文件夹进行收藏,快速访问
 个人空间 支持对任意指定成员分配个人空间额度;个人空间文件仅该成员可见
 企业空间 支持对企业部门分配空间额度;部门空间文件仅该部门成员及管理员可见
 协作空间 支持创建群组邀请企业内外人员成为协作空间成员,共享协作群组内的文件
 群组空间 支持邀请企业内外部用户组建群组,进行文件和人员管理
 文件秒传 已传输过的文件秒传,不再占用带宽进行传输
 协作动态 可查看共享文件或协作群组内成员的操作动态,包括查看、编辑、重命名、移动复制、删除文件
 成员管理 文件共享的发起者可删除共享成员,设置或修改共享成员的操作权限;协作群组的创建者可删除群组成员,设置或修改协作群组内成员的操作权限
权限与角色管理 权限角色 提供多种权限角色:观察者、预览者、下载者、上传者、编辑者、操作者,快速为不同成员分配不同等级权限
 文件夹权限设置 支持文件夹级别权限分配
 超级管理员 成员管理权限:可新增、修改和删除任意成员(包括系统管理员)后台管理权限:所有权限。
 系统管理员 成员管理权限:新增、修改和删除任意普通成员;允许修改自身信息、配额。后台管理权限:除修改超级管理员、其他系统管理员外的所有权限。
 团队管理员 成员管理权限:可添加、移除用户至所管理的团队;修改团队成员的身份和权限后台管理权限:团队管理、团队日志查询
 协作群组创建者 成员管理权限:可新增和删除任意协作群组成员;修改任意协作群组成员的权限群组管理权限:可重命名或解散群组
共享与协作 内部共享 支持将个人空间、企业空间文件夹共享给企业内部同事或部门,支持共享权限设置
 共享管理 支持对发起的共享和收到的共享进行集中管理、查看:发起的共享展示用户个人空间发起的共享文件(夹),可对授权进行修改、对文件进行对应操作;收到的共享展示用户收到的共享文件(夹),可在此操作文件,操作功能根据被授予的权限角色决定。
 外链分享 支持公开分享链接和加密分享链接,支持设置分享有效期、提取码、访问权限(预览、下载、保存至网盘)、访问次数、访问快照等;
 外链快照 指仅分享当前版本(需开启与历史版本功能)
 外链管理 支持对个人发起的外链集中查看、管理
 外链开关 管理员可在后台随时开启/关闭企业外链分享功能
 外链后台集中管理 管理员可集中管理企业发起的所有外链:搜索、查看、修改、删除外链
 消息通知 包含系统消息和告警消息
人员及组织架构管理 用户管理 新建/删除用户
  批量导入用户
  修改用户信息:支持设置企业用户个人空间额度、手机号、昵称等信息
  管理用户:支持用户冻结与启用
  搜索用户:支持用户昵称、手机号搜索
  离职转接:支持将离职用户的数据转交给指定用户
 团队管理 创建团队:支持手动新建团队、批量导入用户时自动创建团队
  团队管理:支持设置团队空间额度、团队成员默认权限、管理团队成员
  搜索团队:支持搜索团队
  团队删除:支持团队文件转交
日志管理 搜索日志 支持根据操作时间、操作类型、操作者、文件所属空间、文件路径搜索
 导出日志 支持导出日志搜索结果至网盘指定位置,日志默认命名为导出日志_时间起止.csv
网盘统计 用户统计 统计和展示可用/已用/冻结状态的用户数量
 空间统计 统计和展示空间额度使用情况:展示剩余可用额度,个人空间、企业空间使用占比,部门/成员空间使用详情
 流量统计 统计和展示免费和自购流量使用情况:展示剩余可用流量,部门/成员流量使用详情
其他 客户端下载 提供各端应用下载入口
 企业微信相关 支持定时/手动同步企业微信用户和团队;支持企业微信扫码登录
 企业信息修改 支持修改企业网盘页面展示的企业名称、Logo
 多终端跨平台支持 支持 Windows、Mac、网页端
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