腾讯会议 预定周期性会议

这篇说说腾讯会议周期性会议功能,可自动按设定周期预约会议,避免重复操作。支持Windows/macOS/Android/iOS及页面预定,最多设置200次,同一会议号下所有会议可单独查看或修改。 预定方式:客户端或页面设置重复频率(天/周/月)及结束时间。 管理功能:支持修改单次会议或整个系列,会议号统一,可配合等候室。

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一、功能介绍

周期性会议是指按照你设定的会议自动帮助你预约会议,避免每次预约会议的繁琐。

二、前提条件

·登录用户:免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

·系统要求:Windows/macOS/iOS/Android。

·版本要求:客户端1.7.0及以上版本。

三、注意事项

·预约后的周期性会议,可以查看该周期性会议中的所有会议,并且能够单独对某一次会议进行查看、修改或取消。

·一个周期性会议下的所有的会议使用同一个会议号,推荐配合使用等候室,参会人员会前筛选更安全。

·周期性会议和预定会议一样,会议密码可以取消也可以修改。

·可以选择周期性会议的结束时间,最多设置周期会议次数为200次。

·周期性会议中单次会议的文档可继承累计到整体周期性会议。

·被邀请人及会议收藏者支持在会议列表上删除周期性会议,但不影响周期性会议。

·当本场周期性子会议结束参会时,主持人务必单击结束会议,避免因判定本场会议尚未结束,则不刷新显示下一场周期性子会议,从而影响你及其他参会成员参加下一场周期性子会议的会议体验。

四、Windows/macOS

1. 在客户端主界面单击预定会议,在预定页面单击重复下拉框,可选择系统提供的重复时间;还可以单击自定义,选择重复频率(天、周、月)及具体时间。

2. 选择该周期会议的结束时间(截止日期/限定会议次数,最多支持200次)后,填写会议信息及设置相关权限,完成预定即可。

3. 完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中,选中会议后单击更多图标,可选择对本次会议或该系列周期性会议进行添加备注、查看详情、查看该系列周期性会议、修改本次会议和取消会议。

五、Android/iOS

1. 在 APP 主界面单击预定会议,选择常规会议,单击重复频率。

2. 可在重复频率页面选择系统提供的重复时间;还可以单击自定义,选择重复频率(天、周、月)及具体时间。

3. 单击结束重复,选择该周期会议的结束时间(截止日期/限定会议次数,最多支持200次)后,填写会议信息及设置相关权限,完成预定即可。

4. 完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中,可单击会议,在会议详情页单击右上角更多图标,选择修改该系列周期性会议、修改本次会议、取消会议;还可以单击左上角周期剩余场次查看详情。

六、腾讯会议页面-个人中心

登录 腾讯会议页面,进入个人中心,在预定会议页面中勾选周期性会议,设置重复频率、结束重复时间后,填写会议信息及设置相关权限,完成预定即可。

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