腾讯会议 预定常规会议

一、功能介绍

用户可以在 Web 端和客户端预定常规会议。

·登录用户：免费版、专业版、商业版、企业版、教育版、教育加强版用户。

·版本要求：客户端3.17版本及以上支持预定会议多种分享方式。

·系统要求：Windows/macOS/iOS/Android。

·预定会议开始时间不能早于当前时间，但不限制提前天数。

·未登录状态下不支持创建会议。

·可帮他人预定会议，进入会议后再转让主持人身份。

·预定会议时，企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员，受邀者可以在其腾讯会议客户端的会议列表中呈现相应的会议名称。

·若同时预定不同时间的会议，分次选择时间提交即可。

·会议预定成功后，会议号将从预定开始时间起，保留30天，你可以随时回到该会议。

·腾讯会议账号仅支持同时召开一场会议，预定相同时段的会议可能会导致会议无法正常进行，建议重新选择会议时间。

1. 在客户端主界面单击预定会议，填写会议信息及设置相关权限，完成设置后单击预定即可。

·免费版、专业版账号支持设置：会议主题、会议时间、重复周期、添加到日历、入会密码、开启等候室、允许成员在主持人进会前加入会议、会议水印、允许成员多端入会、成员入会时静音、自动云录制、允许成员上传文档、报名、投票。

·商业版、企业版账号还额外支持设置：邀请企业成员、指定主持人、仅企业内部用户可入会、主持人密钥、自动会议录制、统一虚拟背景、直播、同声传译。

2. 完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中，支持查看详情、修改会议、取消会议、复制邀请信息。

·当在预定会议时未勾选添加到日历，则预定后会弹出“分享会议邀请弹窗”，支持多种分享方式，会议邀请更便捷。

·当在预定会议时勾选添加到日历 > 其他日历，则预定后会弹出“分享会议邀请弹窗”，支持同步至默认日历、复制全部信息、复制会议号和链接。

·当在预定会议时勾选添加到日历 > Outlook，则预定后会自动唤起 Outlook 插件。

1. 在 App 主界面单击预定会议，选择常规会议，填写会议信息及设置相关权限，完成设置后单击完成即可。

2. 完成预定后将会同步呈现在主界面会议列表中，并弹出分享会议邀请弹窗，支持多种分享方式，会议邀请更便捷。

当在预定会议时勾选添加到日历，则预定后会自动打开选中的日历应用。

登录腾讯会议页面 > 个人中心，单击右上角发起会议 > 预定会议，填写会议信息及设置相关权限，完成设置后单击预定即可。