基础信息页面包含团队信息、功能设置、成员管理、权限管理、团队移交 / 解散均在此页面承载。
注意:基础信息页仅限团队管理员以上角色可以访问。
一、操作入口
管理员进入 腾讯问卷工作台,单击左侧团队 > 基础信息。
二、团队信息
显示该团队的基础信息:版本情况、管理员人数、团队人数、免广告、短信、存储空间、共享项目、AI 点数、样本券等。
·单击左侧团队,选择基础信息 > 团队信息可查看。
·单击移交团队,可移交团队给其它成员。移交后,原团队创建者自动降级为管理员或普通成员。
·单击添加超级管理员,可添加其它超级管理员。
·单击解散团队,解散该团队。
三、功能设置
显示该团队的功能设置:协作限制、评审功能等。
单击左侧团队,选择基础信息 > 功能设置可查看。
·协作限制,开启后禁止邀请团队外人员参与协作。
·全局评审功能,使用指引请参见:全局评审。
四、成员管理
1. 进入成员管理页面,可进行邀请成员加入、批量添加、移除、成员权限变更等操作。
2. 邀请成员方式
·方式一:通过链接/二维码邀请
适用于少量成员的即时邀请。在成员管理页面单击邀请成员,可选择复制链接或下载二维码发送给相关人。
·方式二:Excel 批量导入
适用于大量成员的场景。选择批量操作 > Excel 导入,下载提供的 Excel 导入模板,按模板格式填写成员信息后上传导入。
·方式三:指定分组邀请
可直接在目标分组下添加分组成员,通过链接/二维码/批量导入的方式邀请成员加入指定分组。
3. 管理成员操作。
进入团队成员列表后,在成员列表右侧单击更多,可进行以下操作:
·权限设置:修改成员角色(团队管理员、问卷管理员、普通成员)
·变更分组:将成员移动至其他分组
·从分组中移除:将成员从分组中删除
·从团队中移除:将成员从团队中删除
权限管理
单击左侧团队,选择基础信息 > 权限管理,查看当前团队管理员详情,可添加、移除权限,或进行变更操作。
成员角色与权限说明:腾讯问卷提供五种成员角色,不同角色拥有不同的功能权限:
| 功能/成员角色 | | 团队创建者 | 超级管理员 | 分组管理员 | 问卷管理员 | 普通成员 |
| | | 创建团队,拥有团队最高权限 | 管理全部成员 | 管理所在分组和下级组的团队成员 | 创建问卷、管理自建问卷 | 参与填答问卷 |
| 成员管理 | 查看团队成员 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| | 添加/删除成员 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| | 修改成员角色 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| 团队管理 | 查看团队信息 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| | 查看资源使用情况 | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| | 修改团队信息 | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ |
| | 创建/移交/解散团队 | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 问卷管理 | 创建问卷 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| | 修改自建问卷 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| | 删除自建问卷 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ |
| | 修改/删除团队成员问卷 | 按协作权限管理团队问卷。 | | | | ✕ |
| 工单管理 | 工单处理 | 可以设置工单权限以处理工单。 | | | | |