一、发起电子签
选择需要发起电子签的文档。电子签有多个发起入口,分别如下:
·首页工具箱。你可以在网盘界面的右上角找到工具箱,单击后找到发起电子签。
单击后进入电子签功能模块。该模块包含多个合同模板,你可单击任一模板进行合同内容预览,之后通过单击创建合同进入合同编辑页面。
创建合同前,你需要先选择一个文件路径作为合同文件的保存及回传路径。
之后你将进入文档预览页面。你可以在文档预览或文档编辑页面通过点击右上角的电子签图标展开发起合同。单击该按钮后将唤起扫码弹窗,你将通过使用手机微信扫描该二维码进行后续的认证及签署流程。
·文件列表更多功能菜单。在文件列表页(例如首页最近使用菜单、空间内文件菜单)的更多功能栏中,若该文件类型支持发起电子签(word 或 pdf 格式文件),则功能菜单内将出现发起电子签。单击发起电子签后将直接唤起扫码签署弹窗。
·文档预览或文档编辑页面。
在企业网盘内对 word、PDF 文件进行在线预览或在线编辑时,可通过单击右上角的电子签图标展开发起合同,之后通过单击发起合同唤起扫码弹窗。
注意:说明:
二、电子签签署
在使用手机微信扫描企业网盘中的电子合同发起二维码后,将进入电子签小程序。
在你授权电子签使用你腾讯云盘的文档数据后,需要选择发起电子签的身份。你可以使用个人身份签署,也可以选择或新建一个企业身份进行签署。选择身份后将进入具体的电子签签署阶段。
注意:说明:
三、签署文件回传
在你完成电子合同的在线签署后,添加电子签的合同文档将回传至你发起时设置的文件路径,且命名规则将在原合同文件名称后添加 _电子签字样: