一、背景说明
现阶段,腾讯云提供了 分账标签 和 分账单元 两种分账工具,可以帮助你自定义管理统计分析维度,从而更好地适配你对账单和成本分析的多种诉求。
二、功能说明
分账单元是一种自定义的组织结构,你可以根据自身成本分析维度需求自定义设置分账名称、分账规则,并实现资源费用归集,以达到分账的目的。它以目录树的形式建立层级结构,并按照你自定义的结构筛选和归集云成本,以满足用户对账单的多维管理分析需求。相对于分账标签而言,分账单元是一种更为高级的分账工具,其功能更加强大和灵活,适用于需要按照多个维度进行分账的场景。
使用分账单元前你需要完成分账单元的建立并定义归集规则或公摊规则,最终实现查看各个层级分账单元汇总的费用,具体操作流程如下:
三、分账单元设置
场景描述:如果你是一家大型企业,希望能够按照企业自身组织架构的成本预算管理维度来对云资源费用进行成本自动归集和分摊,例如按部门、产品线等维度,你可以利用腾讯云的分账单元实现云资源成本的精益分析和管控。具体操作步骤如下:
四、步骤1:创建分账单元
你可前往费用中心 > 分账单元按照企业的部门和业务线建立自己的分账单元目录树,自定义层级结构最多支持6层,操作步骤如下:
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则视图 > 归集规则。
3. 新建单元:
在分账单元页签下,根据需要建立自定义层级结构,单击新建单元或者新建子单元(最多支持建立6层),在弹出窗口设置分账单元名称,并单击确定,即可新建成功。
五、步骤2:设置归集规则
注意:说明:
你已按照企业的部门和业务线建立了分账单元后,可以设置归集规则,系统会按照归集规则把资源实例分配到指定的分账单元,新建归集规则的操作步骤如下:
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则视图 > 归集规则。
3. 单击末级分账单元,设置归集规则:
3.1 单击立即设置。
3.2 在归集规则设置页面,可根据需要设置规则。
·配置归集规则,条件之间,以及条件组之间可以是且的关系,也可以是或的关系(最多支持三层条件组)。
·同一条件归集支持设置为是,也可设置为不是。
3.3 单击应用规则,即可设置成功。
4. 浏览已归集资源,可在资源视图 > 归集分账资源页面,查询已设置好归集规则资源的详情。
注意:说明:
六、步骤3:定义公摊规则
注意:说明:
如果公司中的多个业务部门共享一个云资源,你可以创建公摊规则,根据不同业务部门的资源使用量对资源费用进行公摊,新建公摊规则的操作步骤如下:
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则视图 > 公摊规则。
3. 进入公摊规则管理页面,单击新建公摊规则。
4. 配置公摊规则:
4.1 在新建公摊规则页面,可根据需要设置公摊规则名称。
4.2 定义公摊资源规则,将满足规则的资源设置为当前规则下的待公摊资源。
4.3 选择分摊对象:选择已建立的分账单元。
4.4 设置分摊比例:等比分摊、按占比分摊,自定义分摊占比。
·等比:每个公摊对象等比例分配。
·按占比分摊:按各分账单元归集到的费用的占比进行分摊。
例如:费用账单中共享带宽包账单金额为500元,需要将费用按占比公摊给 A、B、C 三个分账单元,已知 A 分账单元已归集费用500元,B 分账单元已归集费用250元,C 分账单元已归集费用250元,按占比计算公式如下:
A 的公摊金额为:500/(500+250+250)*500=250元
B 的公摊金额为:250/(500+250+250)*500=125元
C 的公摊金额为:250/(500+250+250)*500=125元
·自定义分摊占比:自行设置各分摊对象分摊占比。
5. 配置之后,单击新建规则,即可完成公摊规则的新建。
七、步骤4:查询分账结果
注意:说明:
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 资源视图。
3. 浏览资源目录:
·全部资源:单击全部资源,展示当前在使用的所有腾讯云资源实例的信息列表,以及归属单元与命中规则。
·未分账资源:单击未分账资源,展示当前在使用的资源中,还未设置分账单元的资源信息列表。
·归集分账资源:单击归集分账资源,展示已被归集规则归集的资源列表,以及资源归属的分账单元、归集方式、命中规则。
·公摊分账资源:单击公摊分账资源,展示已被公摊规则公摊的资源列表,以及资源归属的公摊规则、归集方式、命中规则。
4. 手动分配功能:
·分配资源:支持对未设置归集规则或公摊规则的资源进行分配,按需勾选多个资源后,单击分配资源,在弹出窗口按需分配至已创建的分账单元或公摊规则中。也可单击操作列分配,在弹出窗口对单个资源进行分配。
·批量转移:支持对已归集或已公摊资源批量转移至其它分账单元或公摊规则中。按需勾选多个资源后,单击批量转移,在弹出窗口按需转移至已创建的分账单元或公摊规则中。也可单击操作列转移,在弹出窗口对单个资源进行转移。
·批量移除:支持对已归集或已公摊的资源批量移除。按需勾选多个资源后,单击批量移除,将选中资源从当前归集规则或公摊规则中移除。也可单击操作列移除,在弹出窗口单击确定对单个资源进行移除。
5. 分账结果支持自定义字段、下载、筛选。
·自定义字段:单击字段设置按钮,可勾选需要展示的字段。
·下载:单击下载按钮,可下载当前列表。
·筛选:支持顶部搜索和表头筛选 。
八、分账单元管理
若你已建立分账单元,需要进行查询和调整,操作步骤如下:
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则视图 > 归集规则。
·查询单元:在分账单元页签下,可以查看已经设置好的分账单元,分账单元目录树支持展开或收起。
·编辑单元:单击该分账单元的,可修改该分账单元名称。
·复制单元:单击复制单元按钮,可以生成副本分账单元,复制操作仅复制该单元的层级结构,不复制已设置的归集规则。
·调整单元:支持拖动调整目录树的组织层级。
例如,拖动财务产品到运维产品下,若该运维产品已存在归集规则,调整分账单元层级会将这些归集规则分配在后缀为 -自动创建的分账单元下,生成运维产品-自动创建。
·删除单元:单击分账单元的删除,删除后该分账单元下归集规则将会被清空,且无法恢复。
如果弹出无法删除该分账单元的提示框,则说明该分账单元或该单元下的子单元存在已生效的公摊规则,删除单元将影响公摊执行,前往调整公摊规则后即可删除。
九、归集规则管理
如果你需要对归集规则进行更改,操作步骤如下:
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则视图 > 归集规则。
3. 单击末级分账单元,在右侧详情页面可对分账单元进行如下操作:
·编辑规则:单击编辑规则,修改归集规则后,单击应用规则,即可保存规则。
·清空规则:单击清空规则,即可删除已配置规则。
十、公摊规则管理
如果你需要对已创建公摊规则进行查看、编辑、删除操作步骤如下:
注意:说明:
注意:当月账期公摊规则支持点击详情进行查看、编辑和删除,历史账期的公摊规则仅支持点击详情进行查看。
1. 登录 费用中心 控制台。
2. 在左侧导航栏,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则视图 > 公摊规则。
·查看(详情):选择账期,单击公摊规则的详情按钮,可以查看已经设置好的公摊规则,单击返回,即可返回规则列表。
·编辑:选择当月账期,单击公摊规则的编辑按钮,可对公摊规则内容进行编辑,单击保存规则,即可保存成功。
·删除:选择当月账期,单击公摊规则的删除按钮,可对该条公摊规则进行删除。
注意:说明:
十一、分账规则回溯
1. 登录 费用中心 控制台,选择分账管理 > 分账单元 > 分账规则回溯。
2. 根据需要选择历史回溯月份(月份支持单月或多月)后,单击提交。
3. 在确认提交回溯操作窗口单击确定后,系统开始回溯。
4. 提交回溯后,可通过页面下方的回溯记录查看回溯状态,等待回溯完成后,可前往分账账单查看更新后的账单。
回溯记录说明
·操作人:操作提交回溯的 UIN,当前登录的账号,例如100002345。
·提交时间:提交回溯的时间,举例说明2025-11-16 14:09:54。
·回溯月份:选择回溯的月份(时间段),举例说明2024 – 08 – 2024 – 12。
·生效规则月份:参照当月规则进行的回溯,默认显示当月。
·生效规则版本:系统自动生成的生效规则版本号用于唯一标识每个版本。
·回溯状态:
·回溯中:已提交但回溯任务未完成,下游数据未刷新。
·已回溯:已提交且回溯任务完成,下游数据按照最新的回溯版本生效。