一、创建会议
·在预定页面可完成填写会议主题、主办方名称、会议时间、开启报名、密码、回放、入会权限等操作,专业版、商业版、企业版和教育版支持添加指定主持人。
·单击保存,会议预定成功,可在会议详情页面继续添加嘉宾、设置报名条件等;详情页操作不会影响已经生成的会议号和链接。
·邀请、报名相关设置可在页面或移动端会议详情页完成。品牌、会中样式、回放、直播相关设置目前只支持在页面完成,建议在手机预定后,前往页面完成更详细的设置。
二、电脑端
·登录 腾讯会议页面,单击右上角发起会议,再单击网络研讨会。
·登录腾讯会议客户端,单击预定会议旁下拉箭头,单击网络研讨会。
三、移动端
登录腾讯会议 App,单击预定会议,选择网络研讨会。
四、会议基础设置
·设置基本信息:会议主题、主办方名称、会议时间、时区(支持设置周期性会议)。
·报名:支持免费和付费两种报名方式,开启报名后,可向观众收集报名问题、自动批准或手动审批是否允许观众入会,在第一步预定完成后,可在详情页编辑报名条件,可设置报名审核方式、报名问题,管理报名成员等。
·密码:拿到会议链接或会议号后,观众需要输入密码才可以入会。
·回放:设置回放后,观众可在会后回顾会议内容。
·会议准备模式:开启后默认允许嘉宾在主持人进入会议前加入会议,可支持主持人和嘉宾在无观众环境下演练(需客户端3.1.0及以上版本)。
·会中开启问答功能:观众可在会议中用文字向嘉宾提问,嘉宾可用文字回答。
·开启会议水印:开启后,所有成员观看会议内容时,将看到水印嵌入会议画面中。
·禁用笔记截屏:开启后,所有参会者将无法使用个人笔记应用中的截屏功能。
·允许观众查看会中人数:关闭后,仅主持人、嘉宾和客户端3.9及以下版本观众可查看会中人数。
·嘉宾入会时静音:可以选择开启、关闭和超过6人后开启。
·指定主持人:当主持人不在会议中时,该邀请成员优先成为主持人。
·同声传译:启用后,可配置同传译员(仅企业版、商业版和教育版支持)。
填写完毕后,单击保存,跳转到网络研讨会详情页,可配置更多功能。
五、预定具有相同配置的会议
·对于已经结束且是由自己发起的会议会显示预定具有相同配置的会议。
·预定相同配置的会议,系统会自动将上次会议设置的设置项复制到新的会议,例如封面、详情、嘉宾和报名等功能,方便用户反复预定配置类似的会议,例如系列讲座。