这里说明如何通过集团账号管理实现对多账号的集中和结构化管理。
一、前提条件
1. 已注册腾讯云账号并完成企业实名认证。
1.1 如需注册腾讯云账号,详情请参见 注册腾讯云账号。
1.2 如需企业实名认证,详情请参见 企业实名认证指引。
2. 当前账号未加入任何集团组织。
二、步骤一:创建集团组织
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 基本信息。
2. 在基本信息页面中单击创建,按需创建组织。
注意:说明:
三、步骤二:创建部门
你可以按各种维度(例如业务范围、账号所有者或账号使用环境)对账号进行分部门管理,部门关系最多支持5层。
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航中的 部门管理。
2. 在组织架构模块中,单击新增部门。如下:
3. 在弹出的新建部门窗口中,选择根部门名称、填写部门名称、输入描述、选择标签。
4. 单击确定,即可在指定单元下创建子部门。
四、步骤三:添加组织成员
集团组织创建者可以为组织添加成员,支持邀请和创建两种方式,请你结合实际需求,按需选择添加成员方式:
邀请成员新建成员
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航中的 成员账号管理。2. 在成员列表页面中,单击添加成员。3. 在添加成员页面,选择邀请成员。如下:4. 按需依次填写账号 ID、成员名称、财务权限、付费模式、所属部门及是否支持主动退出。其中,账号 ID 可前往 账号信息 页面获取。5. 填写完成后,单击确定,需要进行被邀请成员信息验证。被邀请账号需要完成企业实名认证且未加入任何集团组织,另外认证主体需要和管理账号一致或者已完成主体关联认证,若未完成主体关联认证,请联系商务同学进行主体关联才可以邀请成员。6. 邀请成功后,邀请信息15天内有效。你可选择左侧导航中的 组织变更记录,选择成员变更记录 > 成员邀请记录页签,查看邀请信息。如下:
集团组织创建者可以为组织新建当前主体或其他主体的成员。其中当前主体为管理账号所属主体,如果新建成员的主体与管理账号主体不一致,
则为其他主体。
五、新建当前主体成员
1. 登录集团账号管理控制台,选择左侧导航中的 成员账号管理。
2. 在成员列表页面中,单击添加成员。如下:
3. 依次按需填写成员名称、所属主体、财务权限、付费模式及所属部门,其中所属主体选择当前主体。
注意:说明:
注意:如需创建部门,则请参考 创建部门。
4. 单击确定后,会自动创建成员账号。成员账号将继承创建者的企业实名信息。你可在左侧导航中的 组织变更记录,选择成员变更记录 > 成员新建记录页签查看创建记录和结果。如下:
六、新建其他主体成员
1. 联系商务申请关联其他主体。
2. 待商务申请关联其他主体成功后,登录集团账号管理控制台,选择左侧导航栏中的 认证主体管理。在主体管理列表中,单击邀请成员,邀请对应主体的成员加入组织。详情请参见 添加组织成员 中的邀请成员页签。如下:
3. 返回 认证主体管理,单击编辑主体管理账号,设置对应主体的管理员。如下:
4. 在 认证主体管理 页面,在主体管理列表页签中的操作列单击创建成员,或者在 成员账号管理 页面单击添加成员,默认选择新建成员。
5. 依次按需填写名称、所属主体、财务权限、付费模式及所属部门。其中所属主体选择其他主体,在下拉列表中选择对应的主体。如下:
6. 单击确定后,对应主体管理账号进行审核:
7. 审核通过后创建完成,成员账号将继承主体管理员的企业实名信息。
七、控制台概览页相关教学指引
集团账号管理概览页为你提供产品的教学指引和产品动态,你可前往 集团账号管理控制台 查看。
1. 进入概览页默认展示“教学指引—账号管理”页面,若想切换其他场景教学,可以单击概览页面左上方的切换场景或者右上角的指引进行切换:
2. 目前集团账号管理概览页中提供以下四个场景的教学指引:账号管理、财务管理、资源管理、成员访问管理:
八、在控制台概览页查看产品动态
若你需要了解集团账号管理的产品动态,可以单击概览页面右上角的产品动态,勾选当前产品: