费用中心 发票常见问题

这篇汇总腾讯云发票常见问题:可开票金额为现金消费减已开票金额,充值未消费、未发货订单不可开票;欠票源于退款或转账,需退票或冲抵;开票类型、抬头、信息填写及数电发票下载、退票重开、真伪查验等均有说明。

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二、可开票金额怎么计算?

可开票金额 = 腾讯云现金消费金额 – 已开票金额。

注意:说明:

注意:资金实际消费后,才会产生可开票金额。

产生可开票金额的场景

·购买云产品:包年包月(已发货)、按量计费。

·对外转账:代理商和代客、集团管理账号和成员之间发生转账后,票额产生在资金转出方,资金转入方产生等额欠票(负数金额)。

不产生票额的场景

·充值未消费:充值金额需消费后,才会产生可开票金额。

·订单未发货:订单未发货时暂不可开票,存在发货失败退款的可能。

·非现金抵扣部分:代金券、折扣券、赠送金等抵扣部分不产生票额。

三、充值后未产生票额?

充值(包含对公打款、账号认证打款等)未消费金额不能开发票,需要消费后才会产生票额。

充值未消费余额也可以提现,详见 账户提现。

四、为什么欠票(负数票额)?

以下场景会产生负数票额,即欠票。

·发生退款/降配。

·收到他人转账:代理商和代理、集团管理账号和成员账号之间发生转账时,资金转入方会产生欠票,转入资金消费时会产生正向票额冲抵欠票。

欠票处理

·退票:将已开发票退回,发票金额将释放并可重新开票。

·用新票额冲抵:继续消费产生的正向票额可以冲抵欠票,开票时同时勾选欠票和其他消费的订单或账单即可冲抵。

欠票影响

若你的腾讯云账户存在余额,可开票金额为负数时,不可以进行提现,需要你处理掉欠票金额后,才允许进行提现。

五、发票和月账单不一致?

开票金额和月账单金额不一致,可能有以下原因。

不一致的原因 说明与指引
有购买云市场产品 账单金额包含云市场消费,腾讯云可开票金额不包含云市场票额。云市场产品发票由云市场各服务商开具,详见 云市场-开票。
有购买 TCB(云开发)产品 腾讯云票额不包含在 微信云开发 购买的云开发产品。如需开票,请在 IDE 控制台 申请开票。
有他人代付的订单 若你的订单是由代理商/集团管理账号代付,可开票金额记录在实际的付款人代理商/集团管理账号。
已经开票 请检查月账单/订单是否已经开票,查看开票记录。

七、个人开企业/组织发票?

个人账号支持开具个人普票、组织普票和企业普票,设置发票抬头 时,选择对应抬头类型即可,组织包括学校、政府单位、公共事业、非营利性机构等。

若需开具企业专票,请先变更为企业实名认证后再开发票,详见 变更企业实名。

注意:说明:

注意:《中华人民共和国增值税法实施条例》第三十七条规定,“应税交易的购买方为自然人”不得开具增值税专用发票。

八、如何开其他公司发票?

可以开其他公司普票,抬头类型选择企业-普票,并填写对应公司信息。

不能直接开其他公司专票,如需开其他公司专票,请先变更实名认证主体,详见 变更企业实名。

注意:说明:

注意:根据《增值税专用发票使用规定》,发票要与实际交易相符,无法直接开具其他公司发票。

九、无法开发票?

常见无法开票的原因、说明和指引。

原因 说明与指引
充值未消费 充值需先消费后,才能开发票。
订单未发货 订单支付后,需发货后才能开发票。
登录错账号 若你有多个账号,请检查是否登录错账号。
实际已开票 请检查是否已经申请过发票,查看 开票记录。
订单由他人代付 若你的订单是由代理商/集团管理账号代付,腾讯云开票给实际的付款人代理商/集团管理账号。
商务已为你线下开票 若你有对接商务,请和商务确认是否线下已为你申请开票。
有筛选订单时间 默认显示“近2年”订单,筛选查看是否有2年前订单未开票。

十、开票信息怎么填?

开发票时,确认开票信息 环节,你可填写如下信息。

内容 填写说明
发票抬头 发票抬头与账号认证主体有关。个人认证账号,默认为“个人”,支持修改为实名姓名,如需开企业发票请先完成 企业实名认证。企业认证账号,默认为“认证的公司名称”,如需开其他公司抬头,请 变更实名认证。学校/政府/公共事业/非营利性机构等组织,可选择抬头类型为组织。
发票类型 腾讯云发票均为数电发票,支持普票和专票。普票(增值税普通发票)。专票(增值税专用发票),可抵进项税额,仅企业认证账号可开具。
项目名称 项目名称与产品、税率和腾讯售卖主体有关,固定不能修改,详见 项目名称清单。
开票金额 开票时,选择或输入的金额。
规格型号 规格型号支持选“空白”或“无”,默认为“空白”,部分公司财务特殊要求“发票规格型号”不能为空,实际以贵司财务要求为准。
单位 支持选“套、年、项、次”,默认为套,实际以贵司财务要求为准。
显示银行信息 可勾选是否在备注区显示购买方(贵司)和销售方(腾讯云)的银行名称和账号。
备注 你可在备注区填写产品名称、用途说明等信息。
接收邮箱 设置接收邮箱,发票开具后,将发送至你设置的邮箱中。

以上填写后,可在右侧预览区查看效果。

十一、开票需要多久?

数电发票开票提交后,预计30分钟开具并发送至你的接收邮箱。

若超时未开或着急开票,请填写 加急开票申请,我们将加急优先开票。

十二、怎么下载发票?

开票成功后,可在 费用中心 > 发票管理 > 开票记录 中查看和下载。

根据贵司财务要求,可以下载 PDF、OFD 和 XML 三种格式发票。

选择需要下载的发票格式。

十三、发票明细如何盖章?

在发票详情页,单击下载关联消费记录,选择 PDF(申请盖章),预计5分钟完成盖章,刷新页面即可下载加盖电子章的 PDF。

十四、纸质发票丢失怎么办?

增值税纸质发票丢失,腾讯云可以提供发票底联(加盖腾讯云发票专用章),请填写 腾讯云发票底联照片申请表 进行申请,审核通过后5-7个工作日,将为你邮件发送“发票底联照片”或邮寄“发票底联复印件”。

注意:说明:

注意:电子发票/数电发票丢失,请登录腾讯云 开票记录 页面,找到对应的发票重新下载即可。

十五、如何申请 invoice ?

中国港澳台或境外用户购买腾讯云产品后,如需开具 invoice 发票,请填写 形式发票 invoice 申请表 申请开票。

十七、开错发票怎么退票重开?

若已开发票存在“开票信息错误、金额错误、发票类型错误”等问题时,可以先申请退票,退票成功后可重新开票。

数电发票、电子发票和纸质发票都可退票重开,详见 退票重开。

十八、如何撤回(取消)退票申请?

退票申请提交后,无法撤回;退票成功后可重新开票。

若特殊原因需取消退票,请填写 取消退票申请,我们将加急为你拦截。

十九、退票需要多久?

数电发票退票预计1 – 3个工作日;若你着急报销、或长时间未退票,请填写 催退票申请,我们将加急为你处理,你可登录 开票记录 查看退票进度。

21、如何辨别发票真伪?

可前往 国家税务总局全国增值税发票查验平台,根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额可查询发票真伪。当日开具发票可于次日进行查验。

发票右上角:01**(12位)对应发票代码

发票右上角:8位对应发票号码

开票日期:对应发票右上角日期

校验码:校验码后面的6位数字

22、单位需要开具纸质发票报销怎么办?

发票开具成功后可自行打印数电发票。打印件可以直接作为税收凭证,无需在纸质打印件上加盖发票专用章,但必须同时保存打印该纸质件的数电票电子文件(XML 数据电子版本)。

注意:为响应国家税务总局数电发票要求,自2024年5月31日起,腾讯云升级为数电发票,不再支持开具纸质发票和电子发票。数电发票相关信息,请参见 数电发票介绍。

23、域名和 SSL 证书如何开发票?

购买/续费“域名和 SSL 证书”后,因为需要审核,所以无法立即开票,待订单发货后可申请开票。

你可在 控制台 > 费用中心 > 发票管理 中操作开票、下载发票和退票重开。常见问题有:

1. 若订单还在“发货中”或“处理中”时无法开票,待发货完成后可申请开票。

2. 发票税率为6%,开票项目为“生产生活服务 * 云服务费”。

3. 未查到可开票订单时,请检查账号是否登录错误,以及是否已开过发票。

24、WorkBuddy 个人版如何开发票?

·如果你是通过 WorkBuddy 页面、微信或手机号等方式直购的 WorkBuddy 个人版,请在 WorkBuddy 个人中心申请开发票,操作指引 WorkBuddy 页面文档。

·如果你是通过苹果 App Store 内购购买的 WorkBuddy 个人版,请联系 Apple 客服申请开发票。

·如果你是通过安卓小程序购买的 WorkBuddy 个人版,请联系 WorkBuddy 客服申请开发票。

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