即时通信 IM 客服群聊场景方案

通过将客服咨询入口加入到 IM 群聊中,实现内外部多角色协同,保障及时同步与响应,为客户提供多角色协作的客户服务。本功能仅适用于“应用(SDK 轻量开发)”的自定义开发集成方式。

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一、适用场景

场景 优势 效果示意
协同上下游合作伙伴 平台客服 + 客户 + 上下游合作伙伴,信息共享,快速响应,保障服务质量。 
VIP 客户服务群 多对一客户服务群,提升客户满意度。 
群聊机器人 群聊时自动回复,高效解决客户问题。 

二、场景一:客服工作台接待群聊咨询

咨询入口账号加入群聊后,将分配人工客服接待。服务结束后,咨询入口账号仍留在群里,可按需调用接口将咨询入口账号踢出群,或者直接将群解散。

三、步骤1:准备工作

1. 你需要参见 快速入门 开通智能客服。

2. 集成即时通信 IM 及 群组 功能。

3. 调用 创建咨询入口 或 更新咨询入口 接口,将咨询入口设置为支持群聊(设置字段 GroupChatMode 为1)。

四、步骤2:创建包含咨询入口的群组

调用 创建群组 接口创建包含咨询入口的群组,接口调用时必须指定初始群成员列表,列表只能包含一个咨询入口账号及至少一个非咨询入口的用户。群组创建成功后,该咨询入口会自动转人工,由人工处理该群组会话。

五、步骤3:客服在工作台上处理该群聊咨询

客服人员 登录工作台,查看并处理群聊咨询。

六、步骤4:结束会话

群聊会话结束的时机包含以下3种:

1. 客服在工作台上点击 结束会话,此时咨询入口账号仍留在群里,可按需调用接口将咨询入口账号踢出群,或者直接将群解散。

2. 群组被解散 时,该会话会自动关闭。

3. 咨询入口账号被 移出群聊 时,该会话会自动关闭。

七、场景二:智能机器人群聊被@时回复

咨询入口账号加入群聊后,被群聊内其他成员@时,将由智能机器人自动回复。

注意:说明:

注意:该场景群聊消息仅由智能机器人回复,不会触发转人工,也不会产生会话记录。

八、步骤1:准备工作

1. 你需要参见 快速入门 开通智能客服。

2. 集成即时通信 IM,并集成 群组 功能。

3. 调用 创建咨询入口 或 更新咨询入口 接口,将咨询入口设置为支持群聊(设置字段 GroupChatMode 为2)。

九、步骤2:咨询入口账号进群

这种场景下,咨询入口账号可以随时被拉进群。比如创建群组时指定咨询入口账号为初始成员,也可以在创建群组成功后拉咨询入口账号进群。

十、步骤3:群里其他成员@咨询入口,咨询入口账号做出回答

当群里有其他成员@咨询入口时,咨询入口账号将回答该问题。

十一、联系我们

如果你在接入过程中有任何疑问,请用微信或企业微信扫码加入智能客服交流群进行咨询。

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