云联络中心 快速配置电话呼入

这篇指导在腾讯云联络中心TCCC中配置呼入流程,涵盖前提条件、登录工作台、技能组与IVR配置、号码绑定、通话功能及路由分配策略,确保座席能正常接听来电。 前提条件:需创建应用、购买座席并完成号码对接。 配置IVR:使用分支导航模板创建IVR,连接转人工节点并配置技能组。 通话功能:支持转接、保持与静音、手机接听及SIP话机接听。

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一、前提条件

在正式外呼之前,请确认已完成以下步骤:

1. 已 创建云联络中心应用。

2. 购买座席 并添加 客服账号。

3. 完成 企业自携号码对接。

注意:说明:

注意:为了你获得更好的体验,推荐使用 Chrome 浏览器。

二、步骤1:登录云联络中心座席工作台

前往 云联络中心座席工作台,详细登录方式请参考 零开发直接使用。

三、步骤2:配置电话技能组

前往管理端 > 电话客服 > 技能组管理新建或添加当前座席账号。

单击编辑,并添加客服账号。

四、步骤3:配置呼入 IVR

IVR 提供多种交互式语音应答功能,你可以配置自定义语音播报、按键分支等功能。进入管理端,选择电话客服 > IVR 管理。

单击新建,这里我们选择分支导航模板来快速创建。(分支导航模板提供放音后提示按键,并选择分配到不同技能组进行服务)。

将转人工节点连接到结束节点上,并配置技能组。如果使用当前账号进行测试,需将当前账号配置到该技能组里面。

注意:如果提示参数错误,请检查转人工节点是否已配置技能组、连线是否已全部连接、IVR 名称是否重复。

五、步骤4:号码绑定 IVR

前往号码管理,选择需要配置的号码,并单击编辑。

在编辑页面-呼入设置中,选择第三步保存的 IVR,保存并等待1分钟后生效。

六、步骤5:检查麦克风是否已授权

单击浏览器地址栏左侧图标(左上角),查看网站已获取的权限,并检查电脑是否接入麦克风。

七、步骤6:开始呼入

注意:正式开始呼入之前,请检查号码配置的 IVR 转人工节点的技能组里面,最好确保只有自己在线,否则可能会分配给其他客服。

拨打已配置的号码,听到语音播报后,可输入对应按键,选择呼入到当前座席里面。单击接入按钮即可进行通话。

注意:说明:

注意:如未转接到配置的座席技能组内,请前往 管理端-服务记录-查看详情,确认来电轨迹和接入状态。

八、通话过程中的功能

在通话过程中提供了丰富的功能,例如:

·直接转接技能组/座席

·通话保持与静音

·通话自助服务

·更多功能请参考:通话功能总览

九、更多的呼入方式

云联络中心提供多种接听方式,当座席网络状况不好,或者需要户外工作时,可选择开启手机接听,来电将转到座席绑定的手机上。

·手机接听:开启后用户呼入时系统会拨打座席手机(此时系统用于拨打座席手机的号码需具有外呼能力),座席手机接通后与用户建立通话。

·SIP 话机接听:腾讯云联络中心允许客户将购买的 SIP 固话话机与云联络中心上的座席打通,从而让座席通过固话话机进行通话。

十、路由分配策略

提供基础路由设置与指定优先分配功能,即当用户呼入数大于座席人数时,系统可按照预先设置的规则将来电分配至合适的座席。

十一、通话结束后相关功能介绍

·查看服务记录:腾讯云联络中心 TCCC 提供通话相关的服务记录,默认免费存储3个月。企业可使用接口拉取或推送功能将服务记录获取到本地存储。

·录音存储与下载:腾讯云联络中心 TCCC 提供全量通话双轨录音,默认免费存储3个月。企业可以将录音转存到腾讯云 COS 实现云上转存,使用接口拉取或录音推送功能将录音获取到本地存储。

·满意度收集:腾讯云联络中心 TCCC 支持满意度评价功能,即通话挂断后或通话过程中系统自动向用户侧播放满意度评价语音,用户可按键评价。

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